中国电信服务规范与标准目录第一章:贵州电信10000客户服务热线应答服务规范一、话务应答基本准则二、亲和力标准三、应答服务礼仪四、服务规范标准用语五、服务禁忌(服务禁语)第二章:中国电信全业务服务标准第三章:中国电信客户俱乐部1、VIP会员评级标准2、VIP会员服务3、天翼VIP客户经理服务标准4、VIP客户全业务服务标准话务应答基本准则(一)倾听准则1、专心倾听客户的语义
2、用心理解客户的真意
3、积极回应客户的说话
4、认真关注客户的情绪
(二)应答准则1、以积极的心态面对客户,针对客户的真实需求主动提供最佳方案
2、树立主动营销服务意识,对有需要的客户,主动提供优惠政策或套餐
3、树立差异化服务理念,为品牌客户提供更加优质、高效的服务
4、多用您,不用你;多用征询语,不用命令语,尽量不要使用反问语气询问用户;多使用十字服务用语“您好、请、谢谢、对不起”
5、回答用户咨询问题时,可使用肯定的语言,不要使用“一般是”、“应该是”等不确定的语言回答;在通话过程中可使用“***先生(小姐)”的称谓与客户交流,称呼时多用您不用你
(三)沟通要素说话的方式比说话的内容更具有影响力,从字面上理解,应答就是回答,人们常说了“口由心生”,心里是怎么想的也就是怎么说出来,做为一名合格的话务员,要想规范的说好每一句话,我们需要遵循以下几点:1、具备的基本条件:使用标准普通话,做到咬字、读音清晰,口语化的交流方式;交谈中语音亲切,语气真诚柔和,表达自然,音量应视客户的需要进行适当的调整,音调富于变化,将热情、朝气传递给用户;语速适中,每分钟应保持在150个字左右(100个字以下为慢速,200个字以上为快速)并巧妙应用停顿,最好一次只问一个问题,因注意在提问的过程中,要给予客户时间作回应;2、沟通中的相关注意事项:在适当的时候,能运用封闭式提问控制对话方向或运用开放式提问了解客户需要;与客户