文件名称:防止商业贿赂管理规范PAGE1/6版本/修改:A/0文件名称:防止商业贿赂管理规定文件编号:版本/修改:生效日期:制定:适用范围:编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件名称:防止商业贿赂管理规范PAGE2/6版本/修改:A/01目的:为了防止商业活动中的贿赂行为,阻止利益输出,维护相关举报人员的权益特制定本规定
2范围:适用于XXXX的一切商业活动或对外接触的活动
包括与政府部门接触,与客户业务代表洽谈订单,供应商来料验货,产品检测,审核等活动
3术语:商业贿赂:指经营者以排斥竞争对手为目的,为使自己在销售或购买商品或提供服务等业务活动中获得利益,而采取的向交易相对人及其职员或其代理人提供或许诺提供某种利益,从而实现交易的不正当竞争的行为
行贿:单位行贿罪(刑法第393条),是指单位为谋取不正当利益而行贿,或者违反国家规定,给予国家工作人员以回扣、手续费,情节严重的行为
受贿:指个人利用职务上的便利,索取他人财物,或者非法收受他人财物,为他人谋取利益的行为
而这些利益并不能从正常地从合法途径得到
利益冲突:指个人或组织涉及不同方面相同的利益时,向自己或与自己相关人士作出偏袒或优待的不当行为
4职责:综合管理部主管负责全公司防止商业贿赂工作的领导与协调负责管理举报电话、电子邮箱,接收实名或匿名举报,公布公司举报电话号码、电子邮箱、通讯地址等负责书面记录举报内容并及时向管理层或董事会报告对接受的投诉举报进行调查并将调查结果向管理层或董事会报告;对投诉举报和调查处理后的报告材料及时立卷归档;质量部部长负责公司来料检验,产品过程检验和审核中的防止贿赂职责物流部主管负责公司采购及对外商业谈判及辅具验收过程中的防止贿赂职责保证在商业谈判中签署《防止商业贿赂承诺书》文件名称:防止商业贿赂管理规范PAGE3/6版本/修改:A/0综合管理部会计公司资金运用的各个环节进行监督,