1公文写作与处理大家好,公文写作是省局公务员基本功训练的重要课程之一,今天我们主要围绕公文的基础知识、公文结构、公文文种、公文写作注意事项这四方面来学习
第一讲公文基础知识一、公文的概念及特点所谓公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
具有政治性、权威性、规范性、时效性的特点
二、行政机关公文的分类1
从性质、内容上分为:法定公文(主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种)、事务文书(计划、总结、方案等)、法规性公文(行政法规、规章)
按行文方向分为:下行文(令、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要、批复)、上行文(请示、报告)、平行文(函)
其中意见上、平、下行都可
按秘密等级分为:保密性公文(秘密、机密和绝密)、非保密性公文
三、公文的写作特点项目文学作品应用文主题通过写人、景等间接表现作者的思想感情直接提示主题,要求正确、集中、鲜明、深刻材料虚构、想象、夸张追求艺术形象真实典型、鉴别、裁剪
详略得当2语言生动形象、富于联想,可用方言俚语简明、准确、平实、庄重结构可随意表达主题有固定格式表达方式记叙、议论、说明、抒情、描写交互作用记叙、说明四、公文文种的选定1
遵循国家行政机关公文处理办法有关文种的规定选择适宜的文种不应不用、错用或自造文种,如汇报、方案、建议等
依据公文作者与主送机关之间的工作关系选用文种
依据发文机关权限选用文种,不能越权
依据行文目的选定
第二讲、公文格式及注意事项眉首、主体、版记(一)标题1
构成:两种:一是发文机关名称+事由+文种;二是发文机关+文种或文种
注意的问题:(1)事由部分应准确简洁;(2)恰当地使用“关于”(3)一般不用标点符号
(二)主送机关1
要用全称或规范化简称
下行文主送需要是同一级别