佳兆业集团股份有限公司物业管理部下属分公司人员配备工作指引一、目的为适应集团快速发展的需求,明确不同时间节点的各分公司岗位人员配备,保证各分公司各项服务管理工作的开展,为各分公司的发展提供支持,特制订此人员配备工作指引
二、适用范围适用于物业管理部各下属物业分公司
三、方法和过程控制1、人员配备原则:根据各物业分公司及项目的规模以及地产公司对物业管理服务的要求等实际情况,本着高效、精干的原则按需进行人员配备
2、人员配备标准:项目进度岗位配备标准工作职责时间节点开工前管理人员基层员工15人以下(不含)配秩序维护班长1人,15人以上(含)配秩序维护班长3人,秩序维护专员1人;30人以上配秩序维护主任1人(取消专员),单班次
负责现场管理工作,负责向项目部、物业分公司汇报管理情况
开工前一个月秩序维护员每出入口1人,3班轮值
维护工地秩序,管理出入人员及确保出入物资安全
开工前一个月厨师就餐人数30人以下(不含)的,配备1人;就餐人数30人以上的(含),配备2人
负责前期项目人员及物业配合人员食堂工作
开工前一个月开工后开盘前管理人员秩序维护员30人以上(含)配备秩序维护主任1人;开工面积达到10万平方米以上(含)的项目,配备工程主任1人
与项目部沟通前期管理事宜,负责前期项目人员配备,了解小区整体规划,为后期管理做准备
开盘前三个月秩序维护员每出入口1人,3班轮值
维护工地秩序,负责管理出入人员及出入物资安全
开工前一个月配备巡逻人员,安全死角、隐蔽区域配备人员,3班轮值
结合现场情况配备
负责巡视工地秩序,及时发现问题并汇报处理
开工前一个月维修员10万平方米以下(含)配备1人
负责协助项目部处理设施及设备维护问题,并协助管理人员在房屋本体、设备设施安装期间了解相关建筑和安装信息,熟悉配套设施设备具体使用,并记录作为日后管理需要
开工前二周保洁员办公区域500平方米