专题公文基础写作教育Documentbasicwritingeducation公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动目/录01公文ABC020304公文格式行文风格写作技巧公文ABCChapter0101/公文ABC《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定:常用决议、决定、命令(令)、公告、通告、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。12种命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。国家规定常用公文格式•含义:是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。•分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。01/公文ABC应用文体•命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。•决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。•公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。•意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。•函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。•会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。01/公文之初了解文体概念•通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。•通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。•通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况。•报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问事宜。•请示:适用于向上级机关请求指示、批准。•批复:适用于答复下级机关的请示事项。01/公文之初了解文体概念公文格式Chapter0202/公文版式版头:“公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字。主体、版记、公文纸型主体标题主送机关正文附件成文时间公文生效识附注……02/公文版式版记抄送印发机关和印发时间版记公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧装订的形式。安排在文件末尾,落款之下;没有落款的公文,日期就直接写在写在正文右下方;成文日期与落款要上下对称,年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字,日字靠右以空四个字为宜。成文日期必须写明年月日,使用阿拉伯数字(2x年05月X)。02/公文格式成文日期用印和签署:除“会议纪要”外,公文均应加盖印章。一般用印方法:居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文用印:主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,排列整齐,不相交或相切,相距不超过3毫米。02/用印和签署用印规范行文风格Chapter03•文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。•一般不能越级。•不能交叉向上级机关行文请示、报告或提出意见。•受双重领导的机关,在向上级请示时,应主送一个上级机关,同时抄送另一个上级机关,不可一并报送。03/行文风格上行文是下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文。上行文03/行文风格下行文是上级机关对所属下级组织的行文。下行文一般是决定、命令(令)、意见、通知、通报、会议纪要、批复等,另加通知为主件,将下发的应用文作为附件一并下发。一般只发直属下级。上级机关不可与下属机关联合向基层发文。特点03/行文风格平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。平行文一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意见”。写法上要做到态度谦和,多用商量的语气,不能...