与物资供应商的配合措施方案VIP免费

1/6与物资供给商的配合措施一、物资采购与供给商确实定1、物资采购对供给商进展评估，定出合格供给商，制定出采购材料、机械设备的质量要求和质量保证措施。(1)物资采购的策划根据物资的来源不同，对本项目使用的物资进展如下划分：a、业主提供的物资；b、项目采购的物资；c、分包商采购的物资；项目质量策划时，项目经理应组织物资与设备部、合约商务部、技术部、各专业施工部等有关部门，制定采购方案，确定采购分工与采购形式。(2)供给商的预先评价对所有直接向本项目提供工程物资的供给商，物资与设备部负责组织进展评价，以保证选用的供给商具有满足分包合同要求的能力。(3)供给商资格预审物资与设备部负责对供给商的资格预审，编制并发放供给商资格预审表。对生产厂家进展资格预审时，供给商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商进展资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。物资与设备部应查对供给商填写的供给商资格预审表与提供的相关资料。(4)供给商考察对重要物资的供给商除资格预审外，在采购前还应对其进展考察。考察的容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供给商的质量保证能力审核，对供给商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资与设备部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。供给商的资格预审／考察结果，是判定供给商是否可以入选的重要依据。(5)业主提供的物资a、合同文件2/6当业主将局部工程另作分包或提供局部物资时，合约商务部负责同业主洽商并在合同中明确项目经理部的责任和权利，以不影响对工程计划与质量等管理为原那么。当业主与其指定的分包商签定合同时，合约商务部应与业主洽商并以书面的形式确定总包对该分项工程的责任与对该分包商的管理权限，明确该分包商在权利义务方面无特殊性，以保证项目的统一管理和工程质量。对由业主推荐而由总包与之签定合同的分包商，合约商务部应对分包商进展预先评价，合格后再与分包商签定分包合同。当业主推荐的分包商没有通过／经过预先评价，合约商务部应书面向业主报告；当业主坚持使用该分包商时，合约商务部那么应同业主确定总包对该分项工程的责任和权利。对业主提供的物资、设备，物资与设备部应在同业主签定合同时明确其提供物资的清单。清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。当在合同签定时尚不能准确标明其规格、数量的物资时，物资与设备部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在条件具备时再向业主办理。b、业主提供物资的验证对业主提供的物资，物资与设备部必须按其类型、品种数量、质量要求等进展检验或验证，做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，物资与设备部应做好记录并与时报告业主。c、业主提供物资的贮存和维护物资与设备部负责对验证后的物资进展标识，并单独存放和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资状况。在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，物资与设备部应记录并向业主报告。(6)项目采购的物资a、采购计划每月5日由物资使用部门向物资与设备部提出下月需用物资的申请计划，物资与设备部根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交，以给采购提供充足的时间。3/6b、供给商选择本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：制定招标计划，编制招标文件并向侯选供给商发放，对供给商进展预先评价，评标与定标。非招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：邀请供给商报价，对供给商进展预先评价，比价与确定供给商。对供给商的选择，原那么上至少邀请3家供给商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。供给商选择的全部记录资料由物资与设备部负责保存。c、样品／样本报批与询价凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间。物资与...