广东****有限公司会务接待工作手册目录第一章接待工作...........................................................................................................................................2一、接待工作基本要素...............................................................................................................................2二、准备.......................................................................................................................................................3三、交通.......................................................................................................................................................7四、会谈.......................................................................................................................................................8五、参观.......................................................................................................................................................9六、住宿.....................................................................................................................................................10七、餐饮.....................................................................................................................................................10第二章会务工作.........................................................................................................................................14一、准备.....................................................................................................................................................14二、材料.....................................................................................................................................................14三、食宿.....................................................................................................................................................15四、交通.....................................................................................................................................................15五、场地.....................................................................................................................................................16六、其他.....................................................................................................................................................19七、会务工作中一些注意事项.................................................................................................................20第一章接待工作接待工作是展示****风貌、显示管理水平的主要工作之一,也是完成各项业务工作的重要组成部分。接待工作一般都具有较严格的计划性,但有时也会有突发和易变的特点,这就要求接待部门的工作既热情周到,耐心细致,又有条不紊,井然有序。同时,在接待工作中,应严格遵守上级单位和公司的有关规定。一、接待工作基本要素接待工作主要应注意5W要素:What(什么事)、When(什么时间)、Who(什么人)、How(怎样做)和Where(什么地方)。1、What(事由)首先应了解客人来访的目的。这是接待工作的基础,因为随后一切工作都必须依此而进行,通常包括以下几种:商务谈判、业务往来、合作协商、调研考察、出席会议、参加典礼、礼节拜访等。2、When(时间)这是指客人来访的日期和时间,包括到达时间、在我单位逗留时间、离开时间、以及相关的车次航班情况等。3、Who(人员)人员是指来宾的基本组成情况,包括人数、姓名、身份(职务、级...