办公室7S管理规定文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&DActiveObsolete版本修订信息（Revision）版本号更改章条更改内容更改日期更改人V01新编写，初稿。2014-7-24机密文件：第1页办公室7S管理规定文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&DActiveObsolete目录一、目的...........................................................................................3二、范围...........................................................................................3三、整理，整顿标准.........................................................................3四、清扫...........................................................................................5五、清洁...........................................................................................5六、素养...........................................................................................5七、安全...........................................................................................5八、节约...........................................................................................5机密文件：第2页办公室7S管理规定文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&DActiveObsolete一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、整理，整顿标准1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。2.桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）3.文件：1)档案管理依照档案管理制度执行；2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。4.电源线管理：1)要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。2)不允许电源线杂乱地放置。3)不允许有裸露的线头。4)电话线，网线进行标示。5.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；6.垃圾篓：1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置；2)要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；3)易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。7.文件柜A.个人储物柜：机密文件：第3页办公室7S管理规定文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&DActiveObsolete1)个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；2)备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；3)钥匙标示清楚使用用途。B.文件柜1)每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2)备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；8.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；9.外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；10.电器开关标识要求：各开关与对应的电器要有标识。方法：1)采用对应编号式管理。2)同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3)对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。4)电源、开关标识...
