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表格WPS讲师：41234目录页123数据插入图表计算实用小技巧41目录页123数据插入图表计算实用小技巧1234411.1自动填充序列数据序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。WPS表格按钮工具选项自定义序列输入常用关键字步骤1234511.2数据有效性根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。12346设置：设置输入信息出错警告内容用“英文”的逗号隔开1.2数据有效性112347可以从其他的表格中快速复制“来源”的内容1.2数据有效性11234811.3数据工具1234911.3数据工具——重复项作用：可在选中的区域中（单行或是单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。123410步骤高亮显示重复值拒绝录入重复值删除重复值11234111例12341211.3数据工具——记录单作用：选中相关区域后，通过数据表单录入、查找或删除数据。1234131录入：新建—按照提示输入数据—按“Tab”健输入下一条数据——按“回车键”结束录入。查找：“条件”—输入想要查找的内容—点“上一条”或“下一条”用来查找相应的数据。删除：按“删除”健即可。步骤1.3数据工具——记录单12341411.3数据工具——数据分列12341511.3数据工具——数据分列1234161在需要分隔的地方单击在需要分隔的地方单击1.3数据工具——数据分列12341711.3数据工具——排序42目录页123数据插入图表计算实用小技巧1234192123420图表成绩汇总表：2123421步骤1、选择生成图表数据所在的单元格。2、选择“插入”—“图表”。3、按照向导提示进行操作。4、根据需要输入图表说明。1、标题2、坐标轴3、网格线4、图例5、数据标志6、数据表243目录页123数据插入图表计算实用小技巧1234233公式函数计算1234243公式公式：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。口诀：以“=”开头，以“回车键”结束，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）函数函数：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。函数中没有“减法”1234253☞算术运算符——用来完成基本的数学运算。如+（加），―（减），﹡（乘），∕（除），%（百分比），^（乘方）。☞比较运算符——比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。如=（等于）、>（大于）、<（小于）等。☞文本运算符——文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。①运算符1234263②单元格和单元格区域引用：相对引用：复制公式时地址跟着发生变化绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化绝对行/列引用☀绝对引用：$X$44目录页123数据插入图表计算实用小技巧12342841、快速输入日期和时间——日期：ctrl+;（分号）时间：ctrl+shift+;（分号）2、自动换行：Ait+Enter3、自动保存：WPS表格按钮——选项——常规与保存——定时备份12342944、财务标准—人民币大写1234305、巧打印（打印预览）技能比武试题：四、设置表格页码，要求页码格式为“第X页，共X页”。见“表格参照03”。（5分）方法：WPS表格按钮——打印预览——页眉和页脚41234316、巧浏览——冻结窗格7、同时输入多个相同数据方法：常按“Ctrl”键的同时，选中几个区域——选中一个单元格——输入值——按“Ctrl”键和“回车键”。4123432谢谢大家！—表格