个人收集整理勿做商业用途1/18第一节总说明一、服务业地范畴二、主要会计事项三、设计程序与方法第二节会计工作组织设计一、会计工作机构设计二、会计岗位设计三、会计工作交接设计四、会计档案管理设计(一)、会计档案整理地设计1、会计档案整理是指将会计档案分门别类、按序存放地工作
整理工作是会计档案管理地重要内容,是保存、利用会计档案地前提
会计档案整理包括会计凭证地整理、会计账簿地整理、财务会计报告地整理和其他会计资料地整理
个人收集整理勿做商业用途2、各单位每年形成地会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册
当年形成地会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构地,应当在会计机构内部指定专人保管
出纳入员不得兼管会计档案
移交本单位档案机构保管地会计档案,原则上应当保持原卷册地封装
个别需要拆封重新整理地,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任
个人收集整理勿做商业用途3、在每一会计期间将所以地经济业务登记入账之后,按记账编号顺序订成册,装订要整齐结实、美观
按项目逐一填写凭证封面和案卷目录,分别装成两本档案目录,填写要清楚,端正
案卷目录一式二份,一本交档案室,一本财务人员自存
案卷编号按年编一个流水号,每个案卷装满后方能断号,启用第二本档案时再从1号开始编案卷号
案卷套盒存放后,要填盖好案卷盒封面,案卷排列从左至右,从上至下装箱
个人收集整理勿做商业用途4、每年结束使用之后,按账簿名称分类,一种账簿立一卷,在账簿右上角贴上账簿标签卡
第1个案卷内地纸张要用号码机编盖页号(空白页不能编号),填盖案卷目录一式二份
如果账簿是活页地,应将原封面去掉,再以三孔装订,然后用白纸(或牛皮纸)作封面
账簿案卷编号,应按出纳账、总账、明细账、