北京合润泰房地产开发有限公司公文传阅管理制度规定（试行）编制人：审批人：时间：1北京合润泰房地产开发有限公司第一章总则第一条为加强公司公文处理工作的规范管理，提高行政管理水平和工作效率，特制订本规定。第二条公文是公司业务往来的一种重要形式，是传达贯彻公司的方针政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须按照规范的格式，做到准确、及时、安全，以利于公司各项业务的正常开展。第三条公文管理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司商业机密安全，维护公司利益。第二章公文种类第四条公文种类1、报告、请示向上级专题汇报工作或答复询问，采用“报告”的书写格式；向上级请求指示、批准某项工作计划及某种要求采用“请示”的格式。2、通知、通告传达上级指示，要求同级、下级办理或者需要其知道某事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的部门的公文，进行工作部署、人事任免及其它重要事项安排，采用“通知”的格式。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用“通告”的格式。3、决定、决议对公司总经理作出的关系到全局性的重要事项或重大行动，采用“决定”的格式。经过会议讨论通过，要求各部门贯彻执行的事项，采用“决议”的格式。4、批复答复下级的请示，采用“批复”的格式。5、通报对重大事件或某些单位和个人进行表扬、批评，传达重要情况，以及需要各单位知道某事项，采用“通报”的格式。6、公函2北京合润泰房地产开发有限公司在平行或不相隶属的单位之间相互洽商业务、询问和答复问题，一般用“公函”的格式。洽询事项用“函”，答复事项用“复函”。7、会议纪要传达重要会议议定的有关事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，须记录在案以备检查落实，采用“会议纪要”的格式。第三章公文格式第五条公文格式一般包括：标题、公文编号、主送单位、正文、附件、单位印章、行文时间、抄送（抄报）单位、主题词等。1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公文种类。2、公文编号按文件编号规则的要求进行编号。几个单位联名行文时，只标明主办单位的公文编号。3、公文必须在文首写明主送单位，一般只写一个主送单位，相关单位可在最后一页分“抄报”、“抄送”依次列上：向上级请示、报告的公文，不抄送下级单位；需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式；需要同级、下级知道时，可以用抄送的形式。4、行文的时间，以领导签发的日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。5、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。6、收、发文应写单位全称或规范化的简称，联合行文，应将主办单位排列在前面。第六条对政府机关的请示或报告，及向公司以外的企事业单位行文时，用公司的名义行文。第七条内部行文，可按事项的种类和性质，用分公司或部门的名义行文。分公司、各部门间不得联合行文，部门之间不要用发文的形式解决一般性问题。第八条一件公文须集中围绕一个中心内容进行阐述，特别是向上级的请示公文，应一文一事。第九条各部门一般不得越级行文。因特殊情况越级行文的，应当抄报越过的部门。第四章收文处理第十条收文处理，一般包括登记、拟办、分办、批办、催办等程序。第十一条公司所有的收文，除指定某部门外，均由综合部指定的人员签收、开拆、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理。第十二条承办人应根据规定的传阅范围或指示、要求，安排传阅或办理。第十三条各部门在收到急件时，应在1个工作日内答复，一般性公文，应在两天之内办理或提出意见，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要答复。第十四条加强公文检查和催办的工作。综合部对有关领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时向综合部进行反馈，以便及时向有关领导汇报。第五章发文处理3北京合润泰房地产开发有限公司第十五条发文处理，一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序。第十六条草拟公文的要求：1、保持文件的一致性。起草的文件...
