—1—关于公文处理需注意的相关事项根据云南省人民政府办公室莅保召开公文处理座谈会要求，在公文处理过程中，需注意以下事项：一、在公文中使用数字，一律使用阿拉伯数字，不得使用中文大写数字（如一个、三次等，应写作1个，3次）。二、在使用数据单位时，一律使用国际计量单位西方字体表述，不再使用中文表述（如平方米/m2、立方米/m3、公顷/ha、公里/km、平方公里/km2等），如国际计量单位西方字体无法表述的，再使用中文计量单位表述。三、在公文中，不再使用第一人称表述单位名称（如我单位），不再使用简称（如市住建局、市发改委等），使用单位名称应写明全称。四、页边距例：五、页眉、页脚—2—例：页脚接入页码使用四号TimesnewRoman字体，页码数字居破折号中间，数字左右各空一字符，居底端外侧。例：六、文档网格例：—3—七、上行文排版首空7行，从第8行开始录入文号、签发人（姓名使用楷体GB2312）。例：八、平等文排版—4—例：九、明电发文明电发文统一使用市委办、政府办制定版面，页脚需注明共多少页，发文单位需写明单位全称，加发文日期，可不加盖单位公章。例：—5—十、字体排版文件标题使用二号方正小标宋GBK字体，段落行距为最小值0。文件正文使用三号仿宋GB2312字体，段落行距—6—为单位行距。主送单位顶左侧顶格录入文字。上行文需注意，请示文种只能报1个单位，报告文种可报1个以上单位，不能列个人姓名、职务。平行文可列1个以上单位，不能列个人姓名、职务。个人姓名、职务只能列入抄送栏。一级标题使用黑体例：二级标题使用楷体GB2312例：三级标题使用仿宋GB2312例：十一、关于附件附件在正文表述时需首行缩进2字符（1个汉字空位）。例：—7—十二、关于单位署名、签章单位名称、发文日期距正文空3行，均右空8字符（4个汉字空位）。加盖印章需注意，印章五角星居中于单位名称之上，五角星下两角触及文字。例：十三、关于抄送和发文单位抄送栏、发文单位栏统一使用四号仿宋—8—GB2312。抄送栏排版需左空2字符（1汉字空位），抄送单位间使用逗号分隔。发文单位栏排版需左空2字符（1汉字空位），右空2字符（1汉字空位）。例：十四、关于联系人排版在需注加联系人、联系电话的公文、材料中，联系人排版位于发文单位后空3行，特殊情况可至少空至1行。例：—9—
