公文写作培训讲稿写公文难,要具体讲怎么写公文更难,若认为通过培训以后就能写好公文,我想基本上是不可能的
我在局机关写了10年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的
我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作和多写以外,没有别的办法
在此,也只能和大家作粗浅的交流
一、公文的概念和分类(一)概念公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式,是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用
公文贯穿机关或单位管理工作的始终
我们要向上级报告情况,需要写成文件;向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文
因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求
当前,各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,当然也包括学校
近年来,我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料,几乎没有规范的
对此,局领导不是批评就是批示,但至今难以规范
1因此,举办这次培训,我觉得很有必要,也很及时,这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写作,必将具有更加积极的作用
(二)分类1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文
2、按照行文方向划分:上行文(向上级单位行文)、平行文(向平级单位行文)、下行文(向下级单位行文)
草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种
我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公