北京远洋基业物业管理有限公司公务车管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步加强公司公务车管理,保证正常工作需要,提高车辆使用寿命,最大限度地节约成本,使提高工作效率,特制定本制度
第二章管理部门主要职责第二条总经理办公室为公务车的管理部门,对公司所有的公务车归口统一管理,对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理
第三条指派专人驾驶、保养,并负责维修、检验、清洁等
第四条对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核
第五条负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养
第六条负责建立车辆管理的详细档案,登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等
第三章公务车驾驶员主要职责第七条热心优质服务,主动积极工作,服从领导调度,不出私车,提高工作效率
第八条对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应
第九条对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记
第十条公务车无任务时一律停放公司指定的停车场,不准将车辆开回家
第十一条根据车辆技术状况,按时提出车辆维修计划并落实,保证车辆处于良好的技术状态,尽可能降低费用,提高车辆使用率
第十二条及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续,负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项
第十三条负责车辆的成本控制,对车辆使用、维修、加油等内容做好记录(记录表格见附表),并进行汇总分析
第十四条负责公务车及公司领导车辆的档案管理,做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效
第四章车辆调度第十五条总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用
原则上,公司公务车只作为公司本部业务用车
有公务车使用需求的部门,应提前一天向总经理1办公室提出用车申请,并填写“公务车用车申请单”,部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排
原则上,公司公务车不外借
如确实无法解决需要借用公司公务车的,应由需求项目在“公务