公章管理办法VIP免费

重庆宏发咨询集团所属公司印章管理暂行办法公司印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为保障公司印章合法性、可靠性和严肃性，杜绝违法违规行为发生，进一步加强公司印章管理，确保印章正确使用，有效维护公司利益，特制定印章管理暂行办法。第一条本管理办法所指印章包括各专业公司法定公章、法定代表人私章、所属各公司业务执业资格专用章、各专业公司财务专用章、各专业公司内部管理使用的用章等以公司名义出具有法律效力的印章。第二条本管理办法适用范围是公司公文、信函、委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、各类业务报告，及对外签署的合同、约定书、协议书用印及其他需要使用印章的文本等。第三条授权管理使用印章部门1、各专业公司法定公章、发票专用章、各类业务报告章、财务账号专用章、法定代表私人用章、财务专用章印章等，均由集团综合管理部门专人负责管理和使用。2、公司其他部门因工作需要使用印章（指专项业务报告章、执业人员资格章、各部门联系用章等）时，应经集团法定代表人批准同意使用后，按本办法规定执行。3、凡因工作需要并符合本条规定配发印章，或更换印章需向集团书面申请，经集团法定代表人批准同意后配发或更换印章。14、印章刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。由集团综合管理部门负责，报经公安机关核准后到指定单位刻制办理。其印章的规格和样式由集团按有关规定授权。第四条各专业公司印章使用管理（一）集团所有专业合同印章使用，均在综合管理部门登记，留样并确定印章保管及专管使用责任人。（二）集团各部门撤销或重组，其部门有关印章交回集团，并由综合管理部门负责印章切角、封存或销毁。（三）严禁印章专管人员将印章转借他人。如因工作失误或产生法律后果，由印章专管人员承担相应责任。（四）印章如遗失时，印章专管人员应及时向集团书面说明情况，集团应采取相关补救措施，并对负有责任的相关责任人进行训诫和经济处罚。印章遗失产生的法律后果，由相关责任人承担法律责任。（五）集团决定停用的公司印章，由综合管理部门下发停用印章通知，并将停用原因和时间通知专业公司各部门，同时收回停用印章并切角、封存或销毁。（六）未经集团法定代表人授权和批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。如违反规定，使公司造成的损失，当事人应承担经济赔偿和法律责任。第五条、公司印章专管人员使用规定（一）加强印章管理。印章专管人员每天下班前应检查印章是否2齐全完备。次日上班后，应检查所保管印章的保险柜有无异样，若发现意外情况，应第一时间向集团法定代表人报告。（二）建立使用登记台帐。对需要用印的文件、业务咨询成果，或出具的正式报告等资料必须履行用印审批手续。集团各部门工作用印，按照部门用印工作流程使用，如遇突发情况需批示后，再到综合管理部门进行详细登记，并按照公章使用登记册有关内容进行详细填写。（三）印章专管人员履行交接手续。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员必须向代管人员办理交接工作，并说明用印注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员移交，同时查对登记用印起始日期，实行印章管理人员负责登记备案制。（四）印章专管人员必须坚持原则。遵守国家保密规定，严格履行用印程序，对未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管人员应该拒绝用印。（五）用印管理质量要求。用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章名称与用印件落款要一致，不漏盖、不多盖。公司各类合同、业务约定书、协议书、介绍信、便函、授权委托书要留有存根，并在落款和骑缝处加印。（六）印章专管人员不得擅自用印。擅自用印一经发现、严肃处理，如导致公司遭受经济损失时，应承担全部经济赔偿责任，按规定进行处罚，直至追究当事人的法律责任。3（七）禁止未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，填写《公章外出使用审批单》，经集团法定代表人批准后，方可带出。非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》，并办理交接手续后方可带出。第六条公司用印类型使用规定（一）公司法人印章管理规定1...