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供应商选择及管理程序文件VIP免费

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供應商選擇暨管理程序文件編號版本頁次制訂日期1.目的:慎選供應商確保經選擇合格之供應商其製造能力、品質水準能符合本公司之需求,進而穩定進料品質。2.範圍:凡國內外供應商之尋找、評鑑、登錄及日常之考核或取消資格等。3.时机:新机种开发需要、备用厂商开发需要、价格品质竟争需要4.職責:4.1供應商之尋找與資料初審--原物料由採購單位負責。4.2供應商之評鑑與登錄--採購、工程及品保單位人員。4.3供應商之分等與考核:(A)交期、價格--採購單位(B)品質、CAR時效性--品保單位5.新厂商评定内容:5.1國內外供應商選擇流程(如附件一)。5.2基本資料填寫:由採購單位收集有能力承製本公司原材料、零組件之廠商,經相關單位查詢初步認可者(或廠商自行申請)得填寫『供應商調查表』,並將此調查表轉品保單位,由品保單位主管註記資格評估方式後,轉採購單位。5.3資格評估:對通過國內或國際品質制度認證之供應商,由採購單位向廠商索取認定之資格影本,作為資格評估之依據。5.4送樣:重要物料由採購單位通知廠商送樣,廠商所送之樣品,交由採購單位轉工程單位進行樣品檢查及判定。若樣品檢查不合格時,交由採購單位,將檢查結果通知廠商再次送樣檢驗,若仍判定不合格者,則取消資格。檢查狀況應由品管人員記錄於『物料承認檢驗記錄』內。5.5供應商實地評鑑:僅針對國內重要物料之製作件之供應商及外包加工廠評鑑,依『重要物料一覽表』)5.5.1由採購召集品保、工程單位,依『供應商評鑑表』之項目:品质管理、环境管理進行實地了解與評估5.5.2品保負責品質方面、工程負責生產及技術方面、營業狀況及其它方面由採購負責5.5.3省外厂商不安排实地审厂(如兄弟公司也有同此厂商交易并有审厂记录,兄弟公司之审厂资料可调入),生产工厂必须提供自评表。最终得分依据:5.5.3.1自评表得分占30%5.5.3.2工程样品试做品质得分30%5.5.3.3供应商风险调查40%(依本程序7.1项)修訂版次修訂內容修訂日期核准審核制訂FORM:5.6審查評估:本文件發至:工程、采購、品管、IQC等各一份供應商選擇暨管理程序文件編號版本頁次制訂日期5.6.1『供應商評鑑表』須經檢討與評估後,統計成績(每一單項最高分五分、次高四分依序列推至最低零分,不適合檢查部分為N/A),每項評分不能低於3分(含3分),如有则需要供應商限期提出改進措施,並視需要提供改進附件、記錄等。(评鉴项目:”*”为重要审查项目,须得满分,不可有缺失)5.6.1.1未滿70分,等级为C,不能成为合格供应商。如有必要,可要求限期改善并予以一定之辅导后,再次評鑑以決定是否可成为合格供应商。5.6.1.2得分70~79,等級B,可成为合格供应商。但只能是客人指定或暂無其它供應商之物料进行购买。5.6.1.3得分80~89,等級A,可成为合格供应商。價格有竟爭力,部分訂單采購。5.6.1.4得分>90,等級A+,可成为合格供应商。所有物料優先采購5.6.2得分比率=實際得分÷應得分×100%5.6.3評分細則:a.5分:系統完善且關聯記錄完整;b.4分:有相應文件與記錄,但需完善;c.3分:有在執行,但無相應文件;d.2分:有相應文件,但未執行;e.1分:無文件與記錄,但有概念;f.0分:無此概念;g.N/A:不適合評價,可不作為考核之依據。5.7合格供應商核准:5.7.1國內重要物料(或成品)之評鑑成績品质達70分以上、环境达80分以上時,由採購單位將『供應商調查表』及『供應商評鑑表』呈總經理核准。5.7.2採樣品承認之供應商由採購單位將填具『供應商調查表』併同『物料承認檢驗報告』呈總經理核准。5.7.3如為『免检项目明細』之廠商及對已通過國內或國際品質制度認證之廠商,由採購單位將『供應商調查表』呈總經理核准。5.7.4供应商(包含国外厂商、代理商、贸易商)必须签定環境保證書、品質合約、采購合約(三份合约除内容变更或超出其明确规定的有效年份需重签外,只需在交易前签定一份即可),且代理商需提供原厂发出的合格代理证书。5.7.5针对签定的各项需承担法律效应的合约、文件,供应商需提供正本,且盖公司公章。5.7.6当供应商签定我司要求之各项合约、文件,有备注或修改时,须转给工程部、品管部评估对我司的产品开发及正常生产运作是否有影响,并由本厂最高主管做最...

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