职位分析的内容1
基本信息包含这个职位的名称、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门,任职人的主管的名称,以及任职人和主管人的签字
设立岗位的目的这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果
工作职责和内容这是最重要的部分
我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责,每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动,发生的频率,以及它所占总工作量的比重
在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作
职位的组织结构图组织结构图包括:职位的上级主管是谁,职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人,以他为中心,把各相关职位画出来
职位的权力与责任(1)财务权:资金审批额度和范围
(2)计划权:做哪些计划及做计划的周期
(3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些
(4)建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权
(5)管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者
(6)自我管理权:工作安排是以自我为主,还是以别人为主
(7)经济责任:要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等
(8)在企业声誉方面和内部组织方面的权力和责任:比如他的工作失误给公司带来什么样的影响等
与工作关联的信息就是这个职位在企业的内部和企业外部,包括与政府机构、供应商、客户之间发生怎么样的沟通关系,沟通的频率沟通的方式是什么样的,是谈判沟通还是日常信息的交流
职位的任职资格(1)从业者的学历和专业要求
(2)工作经验
(3)专业资格要求
(4)专业知识方面要求
(5)职位所需要的技能:沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空