贵州占豪高科工程检测有限公司质量手册编号：GZZHGKGS/SC-01-2018第10页共11页主题：第四章4.2人员第E版第0次修订颁布日期：2018年1月3日4.2.8、为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤等因素的影响，保持公司日常工作正常运行，特制定关键岗位代理的相关规定：注：代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。4.2.9关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：1．被代理人岗位空缺。2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人员进行代理。4.2.10代理人执行其代理岗位流程各关键岗位至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报：1．被代理人提出代理人申请，并经主管核准公布后生效。2．签认后，呈请上一级主管核准，再送档案室存档备查。3.被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。4.关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定其岗位代理人，并告知有关部门。5.被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。4.2.11代理人权责1.被代理人岗位空缺时，代理人的权责与被代理人相同。2.代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。3．代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。4．代理人与被代理人不应同时缺勤。4.2.12各关键岗位代理人任职条件：1.技术负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：贵州占豪高科工程检测有限公司质量手册编号：GZZHGKGS/SC-01-2018第11页共11页主题：第四章4.2人员第E版第0次修订颁布日期：2018年1月3日a.应具有中级职称b.应持有公司检测资质范围内的所有检测上岗证c.检测相关的工作年限不低于5年.2.质量负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）：a.检测相关工作年限不低于3年b.熟悉公司《质量手册》、《程序文件》、及相关质量管理制度.c.熟知质量负责人的岗位职责.关键岗位人员及代理人名单序号关键岗位岗位员工代理人备注1质量负责人蒲廷品胡占萍2技术负责人罗贵芬李昊锟相关文件《人员管理程序》《人员培训和考核程序》
