写字楼秩序维护人员作业指导书一.服务要点“控制出入写字楼的人、财、物,保障服务业主合理诉求,维护写字楼安全生产、生活及工作秩序”
二.岗位职责、工作规范及流程(一)门厅岗1
1遵守公司的规定章程,按时交接岗,不迟到、早退,不脱岗,不酒后上岗
2仪容仪表符合要求,工作中使用礼貌用语,对待业主和访客主动、热情、周到,先敬礼后问好
3做好本公司及写字楼内其他公司外来访客的询查、滤客、迎送、引导及登记工作
4负责写字楼大厅秩序维护工作
5负责写字楼内部装修人员、物品出入管理、核查登记工作
6协助公司其它部门做好临时接待工作
2.工作规范2
1对普通来访人员进出管理2
1门厅岗值岗时应保持良好的站姿,对进入写字楼的来访者,应先行举手礼,后详细询问其来访目的及对象,并通过对讲系统等其他手段与被访人进行联系,在征得被访问人同意,并在《访客出入登记表》上进行登记后方可进入大楼,对于业主本人带入的客人,秩序员要有礼貌地询问业主(您好,请问先生、女士(小姐)这几位是您的客人吗
),在业主确认后,方可进入
站姿(立正或跨立)值岗2
敬礼(问候)接待3
询查核实登记4
文明引导放行2
2门厅岗对来访人员进行综合管理,防止其损坏公共设施,破坏卫生环境,在管理服务过程中必须文明礼貌、有理有节,切忌态度粗暴、口气生硬,禁止发生争执或冲突
3对来访人员,在未明确来意之前,不得放其进入写字楼
4严格出入管理,门厅岗要向业主做好宣导工作,禁止推销、废品回收、商贩、散发小广告等闲杂人员进入写字楼
5对来访人员携带的物品要询问清楚,制止携带易燃、爆、剧毒等危险物品进入写字楼
6对进入写字楼后东张西望、长时间逗留等形迹可疑的人员要及时采取妥善的方法进行盘查、控制、运用人防、技防、物防的综合管理方法,确保写字楼秩序稳定,并及时通报友邻岗位及上