物业管理部门职责1、严格执行国家,省,市和公司有关物业管理的方针,政策
2、管理部对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益
3、抓好精神文明建设,维护公司合法权益,为公司树立良好的企业形象
4、制定和完善物业管理部各项规章制度,建立良好的工作环境
5、制定年度工作计划,明确目标,任务,督促所属各场站履行岗位职责
6、负责处理日常事务及时准确,负责文字材料的汇集、整理、起草、搜集物业方面的工作信息,准确为场站领导决策提供依据
7、负责建立各场站各类台账,建立房屋档案信息
8、负责建立各场站外聘人员信息及人员档案
9、沟通协调各场站间的工作,当好领导的参谋和助手
10、认真接待来信来访,对上访事件调查明确,处理及时恰当,把上访工作力争解决在基层
11、对首末站、物业小区、办公楼、地下库综合卫生实施日监管,月考核,负责对以上各部门每月中旬现场管理检查一次,抽查二次,做到综合卫生有检查,发现问题有整改
12、每月对各场站、物业小区、办公楼、地下库走访排查门、窗、屋顶、水电管线等,根据破损情况登记、维修与更换
13、负责巡视各场站各类情况,以及保安、保洁、维修人员的工作情况
14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作
物业管理部2014年11月6日物业管理部是对场站及客户服务的管理部门,承担着场站及客户服务的需求,是接收、传递、反馈、投诉、清洁、绿化、设施巡视检查和维修维护管理等职责,是服务质量控制的主要部门
1、要求各场站对来电、来访及相关事项办理接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种问题
2、通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见
3、负责客户来访投诉的接待、记录、调查与处理,并负责投诉的电话回访
4、对报修、维修等问题要及时处理5、负责受理客户室内设施报修及公共设施设备的报修;客户的迁入、搬离管理服务