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工作任务的布置与安排技巧VIP免费

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1如何安排下属工作现场调查:您是如何给下属安排工作的?综各位前面所述,我们不难发现,给下属布置工作任务不仅是一句话或一张指令单,而且要懂得一些技巧才行。因为到处是命令,等于没有命令;只有最恰当的命令,最正确的命令,才是最有效的命令。这是常理,作为管理者更应精通此道。否则工作中就容易走弯路,比别人慢半拍,或下属工作质效达不到预期。34小故事在一片茂密的森林里,住着一只威武的狮子。因为勇猛无敌,它在这片森林里一统天下,成了这里的霸主。为了进一步开拓自己的疆域,狮子决定向邻近的另一片森林开战。出征前,狮子举行了御前军事会议,并派出大臣昭告百兽,让大家根据各自的特长,担负起不同的工作。于是大家都根据各自的物长迅速地找到了适合自己的工作:大象驮运军需用品,熊冲锋杀敌,狐狸出谋划策当参谋,猴子充当间谍深入敌后......唯有驴和野兔一时没有找到自己的工作。此时,有的动物就向狮子建议说:“大王,咱们把驴子和野兔放走吧,它们对战争毫无用处。驴子的反应太慢了,野兔容易动摇军心。”“不行!绝对不能那样做!”狮子坚定地说:“驴子和野兔在战斗中也能发挥出它们的作用。驴子可担任司令兵,因为它发出的声音可使敌人闻之丧胆;野兔动作迅速敏捷,在战场上是非常好的联络员。”动物们觉得狮王说得很有道理,便不再反对,各自为战争做起了积极的准备工作。战争爆发后,每只动物在战场上最大限度地发挥出自己的长处,果然所向披靡,大获全胜。狮王的精明安排也获得了动物们的一致称赞。如何帮助员工找到自己的位置?1、明确员工的角色2、告知员工应做的工作3、让员工了解工作流程要不得却曾经发生过的事:个别部门将《岗位职责说明书》视为综合管理部的职能:“你们给我们制定二操和三操针对性的岗位职责吧”“你们把岗位说明书按要求做好后给我们一份吧”合理地分配任务9如何合理地分配任务?简明地表达要求什么样的工作结果采用适当的方式下达命令通过提问,复述工作要求确定正确传达把任务分配给最有能力完成的人愿意听取员工关于完成任务的建议和可能需要的支援在工作圆满完成后提出表扬1.1.明确任务内容明确任务内容★运用5W2H的方法What——工作任务内容?Why——工作的目的、目标?Where——在哪里做?Who——谁负责?谁协助?When——进度时限要求如何?How——如何做?有哪些注意事项?Howmuch——成本?★如有必要,可书面形式下达命令。112.2.彻底确认彻底确认★遵循合理的任务传达步骤;★不要经常一次给部属太多的任务;★使用对方容易了解的词语;★复诵与质询任务的要点;★直到确认部属已完全了解。3.3.使部属乐意接受,并会全力以赴使部属乐意接受,并会全力以赴★让部属领会任务的目的和意义;★要明确具体地表示;★选择最合适的方式;★应避免引起不悦或反感;★信赖对方,充分授权(不授责)。121.明确具体2.确认了解程度3.激发部属执行意愿131.部属的能力与意愿★谁负责哪一部分;★说服的艺术;★对方的工作能力是否足够;★对方接受任务的程度。2.工作标准★不要以为部属应该知道了,命令的方式因人而异,应尽量详细说明;★完成任务的重点应非常清楚;★完成任务的时间及衡量标准需明白指出;★允许部属有确认和商讨的机会。143.任务均衡的团队精神★受命的部属工作是否很忙;★是否有些人总是做困难的工作,而有些人恰好相反。4.其他注意事项★命令的口气;★应有专人负责处理,避免多人进行而没有负责者;★应对部属的工作进度做必要的追踪和适当的控制;★任务交待后避免轻易改变主意,确有必要时,应委婉说明。15吩咐——尽量用亲切的语气要求部属请托——用拜托对方的语气要求部属询问——用询问的语气激励部属暗示——暗示部属最适合此项工作任务征求——用商量的语气与部属探讨工作任务及交付严正——用严厉的态度要求部属完成工作1617有效委派如何做到有效委派?1、确定需要委派他人去做的工作2、选定能够胜任工作的人3、制定一个确切的委派计划(P)4、确定委派工作的时间,条件和方法5、委派工作(D)6、检查工作进展情况(C)——问题17、检查和评价委派工作达成的结果(A)——问题220抓住布...

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