销售内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系1
销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达
协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作
负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单
负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售经理
负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作
完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务
二、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表
将结果报销售部经理、总经理
根据需要,合同执行情况可反馈给客户
三、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符
对所发货物、样品、资料等注意定时查件四、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选
五、保密细则1
商品价格(保密等级:机密)指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价;2
销售情况(保密等级:机密)指公司销售额、销售业绩;3
工资待遇指员工工资性收入,包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策等;4
公司文件指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、部门文件、公司资质等公司内外往来公文和函件;5
营销计划指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、实施细则;6
客户资料(保密等级:机密)指顾客档案和客户合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾客