天润多超市商品保质期管理规范总则:为进一步加强超市商品保质期的管理和控制,确保商品质量,降低商品损耗,根据企业实际,特制订本规范
一、保质期管理的职责分工1、店长:对门店商品保质期管理负总的管理责任,要求店长必须高度重视门店商品保质期管理,并亲自定期对门店的商品保质期情况进行监督抽查,要求店长每月对各部组的商品保质期抽查不少于1次2、部门主管:对门店商品保质期管理负督导责任,要求定期组成以部门主管为组长,部门组长、优秀员工为组员的门店商品质量检查小组,每周对各部组的商品保质期抽查不少于1次3、部门员工:是所分管商品保质期的直接责任人,要求必须每天对所分管商品进行保质期检查,特别是保质期短、周转慢的商品,同时要求将到撤柜日商品及时撤柜,不得出现到期商品仍在柜销售
二、验收环节的商品保质期管理验收环节是商品进入超市的第一关,因此收货部门要根据公司规定对商品产龄(商品自生产日期到当前的时间)进行严格的把关和控制,拒收产龄(商品出厂日到收货日之间日期)不符合标准的商品
1、正常国产商品a、保质期60天(含)以下的,收货时产龄为不超过商品保质期的1/4;b、保质期60天以上的,收货时产龄为不超过商品保质期的1/3
2、正常进口商品收货时产龄为不超过商品保质期的1/3(可根据具体情况适当延长为1/2)
3、促销商品和赠品收货时产龄为不超过商品保质期的1/3(可根据具体情况适当延长为1/2)
4、特殊情况下,超过上述期限需要进场销售的,需经店长、部门主管签字同意后,收货部门方可收货
三、日常保质期管理1、员工在商品补货陈列时要仔细检查比对生产日期,并将生产日期较早的商品排在货架前列,保证商品先进先出
2、员工要对商品保质期定期进行检查
特别是保质期较短的(30天以内)的商品,每天检查一遍,其他商品确保一个月内全部检查一遍
3、在架商品的产龄超保质期4/5时必须撤柜
要及时联系供应商做退货