江苏国信靖江发电有限公司企业标准企业车辆管理制度编号：Q/GXJD-203.07.A-20161.主题内容与适用范围为有效合理使用车辆，降本增效，结合公司车辆使用改革要求，特对公司2015年《Q/GXHD-203.07.A-2015企业车辆管理制度》进行修订。2.适用范围公司统一配备的公务车。3.管理职责与职能划分3.1总经理工作部（以下简称总经部）负责制定公司车辆管理制度，并具体对公司车辆管理制度的执行情况进行检查、监督和考核。3.2经营部负责编制车辆年度预算，财务部负责预算下达。3.3所有车辆外包给子公司江苏国信秦港港务有限公司（以下简称秦港公司）。秦港公司负责公司公务车的调度、维修、安全、费用核算及结算等日常管理。为便于车辆管理使用，秦港公司成立小车班及物流班。物流班负责员工上下班车（含运行班车）、各部门公务用车，小车班负责公司领导及公司接待用车。3.4安技部负责全厂车辆安全管理的监督和考核，并具体负责交通事故处理、通行证办理等对外协调工作。4.管理内容与要求4.1车辆调度与管理4.1.1小车班由总经部统一调度，物流班由秦港公司统一调度。公司有重大接待时，所有车辆由总经部统一调度。4.1.2公司用车，原则上由总经部负责安排，特殊情况下，公司领导可直接通知小车班，班长安排用车，但小车班班长事后应及时到总经部补办派车手续。4.1.3各部门长途用车需提前一天申请，市内用车当天申请。原则上公司中层人员省内出差可安排车辆（人数无最低要求），一般人员二人及以上省内出差方可安排车辆，其它特殊情况需请示公司总经理后方可安排车辆。4.1.4小车班及物流班班长根据签发的派车单合理安排车辆，去往同一目的城市出差的多批人员尽量安排拼车。4.1.5审批流程：申请公务用车，用车人应填写“用车申请单”，注明用车原因、去向、人数等。审批流程如下表：类别审批节点1审批节点2审批节点3审批节点4调度部门用车（市内）部门负责人秦港负责人------物流班班长部门用车（省内）部门负责人秦港负责人秦港副总---部门用车（省外）部门负责人秦港负责人秦港副总总经理公司领导用车总经部负责人用车领导-------小车班班长公司接待用车部门负责人总经部负责人派车领导总经理注：公司24小时值班车辆的使用需经当日总值班同意，法定假日期间用车需值班领导批准。4.1.6驾驶员凭“车辆申请单”报销费用。所有费用包括路费、过桥费、停车费、油费以及1住宿费等，须经驾驶班登记、驾驶班班长签字、总经部审核后，方可办理报销手续。4.1.7所有车辆必须定人管理，小车班、物流班必须建立车辆的行车记录、维修保养台账，以及各部门使用车辆的费用台账，总经部和秦港公司将不定期派人抽查。驾驶员必须保证车辆内外干净整洁，加足燃油，随时具备出车条件。出车前，驾驶员须全面检查车辆性能，不得带病行驶。未经同意不得相互换开车辆，班长应尽量按照“谁管理、谁操作”的原则进行调度。特殊情况下需要换开的，交车前双方要交接清楚，还车前做好车辆的保洁工作，在此期间发生的管理责任，由驾驶人负责。4.1.8除公司批准的人员外，非公司专职驾驶员不得驾驶公司车辆。未经车辆管理部门同意，任何人不得私自要求驾驶员出车，驾驶员也不得将车辆交给他人驾驶。一经发现，给予当事人1000元以上的考核或待岗转岗。造成经济损失的，驾驶员承担连带赔偿责任。4.1.9外单位借车，须经公司总经理批准后，到秦港公司办理相关手续。4.1.10秦港公司每月底统计公务用车情况和车辆费用使用情况报总经部核查和备案。4.2.驾驶员管理4.2.1驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度，牢固树立“安全第一”思想，预防交通事故的发生。4.2.2为便于车辆的即时调派使用，驾驶员出车前、出车归来后，应及时向班长报告。未经同意擅自出车的驾驶员，不予报销由此产生的一切费用。出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知班长，并说明原因。4.2.3驾驶员要增强服务意识，恪尽职守。对乘车人要主动、热情、周到，做到态度好、服务好。并做好保密工作，不该问的事不问，不该说的话不说。4.2.4驾驶员必须严格遵守车辆操作规程，出车前和收车后都要检查车辆，确保车辆始终处于良好运行状态。4.2...
