2025年行政主管岗位说明书VIP免费

安兴纸业(深圳)有限公司岗位阐明书岗位名称行政主管所属部门行政人事部岗位编号HR-003职族类别管理族岗位等级C直接上级行政人事经理直接下级行政司机、保安、清洁工、食堂、维修工岗位使命建立和完善公司后勤管理系统，为员工的衣、食、住、行等提供有力保障，配合公司战略目的的实现。工作模块岗位职责业务权限工作频率工作成果建议审核同意执行监督食堂管理制订饭堂管理制度，确保饭堂管理有章可依√√日常对饭菜安全卫生进行日常检查并对不符合规定的事项进行解决√√日常食堂、厨房和工作人员的清洁卫生管理√日常对饭菜质量和服务质量的检查、解决，受理投诉并提出解决意见√√日常对食堂、员工宿舍设施、用品的登记、维护、申购和管理工作√日常对食堂库存生活物资的管理工作√√日常宿舍管理制订宿舍管理制度，确保宿舍管理有章可依√√每年一次检查宿舍卫生与安全状况，组织评比文明宿舍√√每季一次宿舍的安全管理，杜绝各类不良事件的发生√√日常车辆管理制订车辆管理制度，有效控制车辆各项费用，负责车辆调度√√日常制订车辆保养计划，对司机进行考核并将考核成果提报直属领导√√√每月一次培训司机严格恪守交通规则，确保司机的人身及公司财产安全√每年一次车辆维修、年检手续、保险等事项的申报解决√√√每年一次办公用品管理采购办公用品和申购√√每季一次公共卫生管理划分清洁区，制订卫生责任区√√日常检查清洁卫生状况√√日常检查公共设施安全状况√√日常费用统计与核算公司办公及非生产性物资的统计、建帐、申领、核查、管理工作√√日常对员工生活费的结算和统计工作√√每月一次对车辆运行有关费用的统计工作√每月一次对员工宿舍水、电、气用量的查抄和费用核算工作√每月一次后勤费用核算工作√每月一次对食堂的帐务核算进行管理√每月一次环境管理根据环境原则对油墨废水的解决进行跟踪检查√日常饮用水及生活污水解决的定时检测√日常每年一次进行厂区的噪声、空气、粉尘检测√每年一次文康活动每月最少组织一次员工生日活动√√每月一次组织圣诞、开年晚宴、优秀员工活动√√√废旧物品解决废旧物品解决价格、数量的汇总，货款的摧收√√√随机劳保用品管理订购及发放√√日常物业管理租赁合同的签定√√每年一次租金的收取√√每月一次物业的保养维修√√√随机临时任务完毕公司上级交办的任务√√√日常其它检查清洁卫生状况√√日常检查公共设施安全状况√√日常任职资格基本规定学历大专以上专业行政管理等有关专业性别不限经验工作经验：2年以上行业经验：2年以上岗位经验：3年以上其它知识基本知识公司介绍4；公司核心价值观3；公司流程3；规章制度3；产品知识3。专业知识环保专业知识：成本管理知识2。管理专业知识：仓储知识2；公司文化知识3；行政管理知识2；法律知识2；合同管理知识2。能力管理技能评定下属能力4；激励能力4；组织协调能力3；创新能力3；培养下属能力3；过程监控能力2。专业技能口头沟通能力4；倾听能力3；书面体现能力3；计划能力3；分析判断能力3。素养基本素养责任心；纪律性；诚信；主动性；团体精神；服务意识；保密意识。特殊素养忠诚度；成就导向；全局意识。工作条件与环境工作时间周一至周五，上午08：30—12：30，下午14：00-18：00；周六，上午08：30—12：30工作加班有时工作出差环境状况舒适，无不良反映特殊规定无工作需要设备/工具办公电脑、电话、以及笔纸等统计工具职业发展途径1、可轮换岗位：2、可晋升岗位：本岗位其它专职主管行政主管行政经理