信息交流控制程序VIP免费

1.目的及时准确快速地传递内、外部环境管理信息，指导和记录公司所有活动、施工过程和服务的信息交流情况。2.适用范围适用于集团公司各单位环境管理信息的传递与处理，以及与外部各相关方的信息交流。3.职责3.1经营部负责制定并监督实施本程序。3.2各单位具体实施本程序。4.控制程序4.1信息分为内部信息和外部信息（详见内、外部信息传递规定一览表）。4.2信息的提出者可以是外部相关方、公司内部的所有员工或职能部门。4.3信息内容应真实、准确。4.4信息收集与传递（详见内、外部信息传递规定一览表）4.4.1以文件方式收集的信息，传递时具体执行《文件和资料控制程序》。4.4.2各单位将收集到的非文件形式（如电话、网络、口头、传真）的外部信息和内部信息，按领导批准的范围及时传递到各相关部门并填写《信息传递记录》（EMS/06-2）。4.4.3需要时，各单位将环境方针及有关要求及时传递给相关方。4.4.4各单位对于相关方严重的抱怨等涉及重要环境因素的外部信息，应加以分析，制定对策，付诸实施，最后将处理结果及时通报给相关方，并填写《信息处理报告书》（EMS/06-1）。4.5监督检查经营部每年对各单位信息传递情况抽查一至两次，填写并保存《信息交流检查表》（EMS/06-3）。5.相关文件WX/EMSC/A-2001《环境管理手册》WX/EMS/CX/A/01-2001《环境因素识别与评价程序》WX/EMS/CX/A/09-2001《应急准备与响应控制程序》WX/EMS/CX/A/12-2001《记录控制程序》6.标准表格EMS/06-1《信息处理报告书》EMS/06-2《信息传递记录》EMS/06-3《信息交流检查表》内、外部信息传递规定一览表单位信息领导层工程部行政部企管部经营部试验室财务科分公司内部信息环境法律法规的遵循情况（文）○●○○○○○○应急准备与响应（文）○●●○○○○○监测、测量结果（文）○●●○○○○○违章与纠正情况（文）○●○○○○○○重要环境因素（文）○○○●○○○○内审、外审、管理评审（文）○○○●○○○○有关环境管理工作的文件（文）○○●○○○○○环境培训情况（文）○○●○○○○○检测设备检测情况（文）○●○外部信息环境法律、法规、其他要求（文/非）○●○○○○○○来自行业主管部门的信息（文/非）○●●○●○○○来自认证中心的信息（文/非）○○○●○○○○来自市场的信息（文/非）○●○来自分承包方的信息（文/非）○●○来自检测设备检测部门的信息（文/非）○●○来自银行的信息（文/非）○●○注1.●为主管部门（即传递信息的部门）；○为应传递部门（即接收信息的部门）2.“文”代表信息以文件形式传递；“非”代表信息以口头、电话、传真、网络形式传递，传递时填写《信息传递记录》（EMS/06-2）。3.分公司接到外部信息，应向主管部门传递。4.分公司接到内部信息后，应向项目部传递。5.项目部接到信息后，应传递到管理层和操作层。