应用写作课程项目项目任务项目任务代表性文种写作学生参加就业招聘会文种写作产品推介会文种写作召开专题会议文种写作成立学生创业公司文种写作项目三召开专题会议文种训练•步骤二学生就情境展开讨论•步骤三教师提示•步骤一布置任务步骤一布置任务湖州市级文明社区——凤凰街道青塘社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点，举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。2008年5月下旬社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？步骤二学生就情境展开讨论教师提示：交往对象文种相关知识步骤三教师提示这么几种文种我们是应准备的：会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报。首先我们来看本次项目的能力目标和知识目标。能力目标能够根据给定情景正确选择文种。能够针对会议的主题写一份会议通知。能够安排会议议程和日程。能够针对岗位写作会议讲话稿。能够撰写会议记录和会议纪要。能够编写会议简报。知识目标会议通知的格式和写作要求。掌握会议议程和日程的结构、写法及注意事项。了解会议讲话稿的组成部分和注意要点。会议记录和会议纪要特点、基本格式和写作技巧。会议简报的格式和要求。任务内容任务一会议通知撰写任务一会议通知撰写任务二会议记录和会议纪要制作任务二会议记录和会议纪要制作任务一会议通知撰写步骤一：教师引导：召开此次会议，根据会议的主题，你怎样写好一份正确规范的会议通知？请一个同学回答。任务一会议通知撰写步骤二：学生自己丰富“工具箱”在5分钟之内在网上搜集会议通知的相关知识和范文，了解会议通知的体例格式及写作要求，放入自己的“工具箱”中。任务一会议通知撰写步骤三：请几位同学代表就收集到的材料发言。任务一会议通知撰写步骤四展示教师“工具箱”内容，教师点评。教师工具箱教师工具箱教师工具箱(一)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。2.通知的种类其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。教师工具箱(二)文体结构1.标题通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。2.发文字号为完全式。3.主送机关主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。4.正文一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。教师工具箱通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。5.落款在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。6.成文时间写在落款之下。教师工具箱(三)写作要求(1)指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。(2)任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。(3)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。教师工具箱(4)会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时...
