公司办公用车管理规定一、目的为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定
二、适用范围适用于公司范围内的所有员工
三、职责此规定由公司行政部执行实施
四、车辆调配、调度及申请(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记
未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事
(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排
(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆
因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况
一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请
遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续
出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出
(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施
(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管
(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项第1页共9页规章制度
(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全
(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车
如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任
(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外