三级管理架构的服装鞋业企业解决方案 三级管理架构的服装鞋业企业解决方案广州德正贸易有限公司是一家以经营鞋和服装的零售、批发业务为主的企业,公司拥有"J&K"和"芭芭拉 babala"两个自主品牌,公司业务范围覆盖广州、北京、上海、乌鲁木齐等全国大中城市(参见附图1),是全国服装鞋业行业有较高知名度的企业。 德正公司目前采用广州总公司、各大城市办事处和各地专卖店组成的三级业务架构,各机构的职能概括如下: 总公 1.进货管理:负责根据市场需求向供应商采购和组织工厂生产 2.库存管理:负责向各地分支机构配货发货,并及时了解全国各地办事处、专卖店的库存情况 3.销售管理:负责制定销售价格,统计各地专卖店销售情况 4.财务管理:负责监管各地收支情况,考核各地工作人员的业绩 办事处 1.库存管理:负责所辖专卖店配货发货,专卖店之间的调货,及时所辖专卖店的库存情况以及所辖区域各机构的货物盘点及上报 2.销售管理:及时了解所辖专卖店的销售情况 专卖店 1.零售:负责货品的零售和收银,及时上报每日销售情况 2.库存管理:及时了解本店货品库存情况 由于德正公司这种全国覆盖的三级业务架构以及对人、财、物的特殊管理要求,传统的业务信息处理方式已经越来越不能适应公司业务不断扩大的管理要求。使用现代化信息技术,利用计算机和计算机网络,采用一套自动化程度高、安全可靠的、适应多种网络结构的业务管理系统软件势在必行,经过该公司多方比较,反复论证最终决定采用"伏羲服装鞋业管理系统"来架构该公司的业务管理信息平台。 客户需求分析 通过与德正公司高层管理人员的多次接触,认真听取对方的要求和意见,结合实际业务总结出以下使用计算机系统管理的具体需求: 销售管理 专卖店 1.采用电脑 POS 收银,直接使用条码扫描设备销售开单,套打销售小票 2.每日销售数据同时向总公司和地区办事处上报 3.专卖店能够及时了解自己的库存情况 4.查看本店销售日报表,统计销售业绩 办事处 1.及时向各专卖店发送最新货品及价格信息 2.接收专卖店的销售数据,及时掌握专卖店的销售情况 总公司 1.制定销售价格政策,及时向各地办事处发送最新货品及价格信息 2.接收专卖店的销售数据,及时掌握专卖店的销售情况 库存管理 专卖店 1.接收办事处发送的调货信息 2.查看货品的进销存情况 办事处 1.填制总公司调货到货进仓单,并及时反映差错情况 2.填制向各专卖店的调货单并将单据发送给各专卖店 3.填制...