工程设备档案管理规范1 目的制定此档案管理工作手册是为了规范物业公司各个项目的工程档案管理，使得工程档案管理朝着规范化、科学化、专业化的方向发展。2适用范围工作手册适用于物业公司各个项目上的工程档案管理。3工作档案内容3.1 工程档案的种类3.1.1 产权资料项目批准文件、土地批准文件、规划批准文件、房屋预售证、拆迁安置资料、竣工验收合格证。3.1.2 技术资料a 物业建筑设计、施工图纸；b 竣工图——包括总平面、建筑、结构、设施、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；c 完整的全套竣工资料：地质勘察报告，工程合同及开、竣工报告，工程预、决算，图纸会审记录，工程设计变更记录及技术核定单（包括质量事故处理记录），隐蔽工程验收签证;d 沉降观察记录，竣工验收证明书，钢材、水泥等主要材料的质量保证书，新材料、构配件的鉴定合格证书，水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书，砂浆、混凝土试块试压报告，供水、供暖的试压报告等。e 设施设备的安装、使用和维修保养等技术资料：在日常管理中设备的运行日志、维修保养记录、检测报告、大修和更新改造及报废资料等；3.1.3 物业质量保修文件和物业使用说明文件；3.1.4 设施设备运行档案。3.2 工程档案收集归档方法物业工程档案的具体的收集分类方法如下：（以康桥花园为例）3.2.1 物业项目的产权资料及总体竣工资料分类KQHY——J——S——1KQHY：物业项目J：竣工资料分类：设备类、产权类、配套类、图纸类S、设备1、编号 1、2、3、43.2.2 物业工程技术资料分类（以工程设备为例）KQHY——S——DT——1KQHY、物业项目S、设备DT、电梯1、分类编号 1、2、3、4以次类推，将接受的图纸、资料装订成册，分类编号装入档案盒内再按顺序存入档案柜内在档案盒上和档案柜明显处贴上标签，并按顺序打印检索目录，装订成册，便于查找。对于技术档案，应设专人对档案进行管理，制订管理制度，确保档案的完好，从而满足物业使用和维修管理的需求。举例说明具体的分类方法：3.2.3 设备设施档案分类在物业项目接管后要对设备设施进行逐个登记。认真填写“设备登记卡”“设备清单”，分类存档。其分类方法是：将设备设施按专业分为五大类和若干个小类，即：电气设备，给排水设备，暖通空调设备，消防设备及安防设备，其运行编号用其第一个拼音字母的大写表示，具体如下：3.2.3.1 电气设备分类D 电气设备KQDP——变配电设备DPG— 高压配电柜DPB— 电力变压器DPD— ...
