信息科学技术学院党委人事办公室工作岗位职责和主要工作流程院党委人事办公室应认真学习领会学校党委、人事部门的方针政策,正确执行党委、人事工作的各项规章制度。在具体工作上统一调配,分工协作,团结互助完成学校和主管院领导布置的各项工作。具体职责分述如下:一、人事工作:人事工作负责具体实施学校人事部和学院关于各类人才的规划、考评以及工资福利等工作。主要内容有:(一)协助主管领导制定人事工作计划,起草有关人事报告、规章制度、完成工作总结;协助院主管领导处理人事的有关问题。(二)各类人才的规划与调配工作。1、具体工作内容:汇总各单位需求,协助院领导制订年度的调配计划和招聘启事。国内外人才(包括教师系列、工程实验技术系列、行政管理系列)的引进。千人计划与百人计划学者的引进。长江学者特聘教授和讲座教授的引进与评定。院士的双聘工作。荣誉称号(包括客座教授、兼职教授)、春晖计划等人员的聘请和申报工作。各类人员的入职报到、校内调动、离职调出手续。2、人员引进工作流程:说明:1、引进中级以下职称人员需经过院聘任委员会议审议。聘任委员会议审议每年3月、4月、6月、10月、12月的第一个单周一上午进行。2、引进副高以上职称人员需经过院学术委员会和院聘任委员会审议,学术委员会议审议一般每年安排两次(5月、11月)。(三)各类专业技术职务的评定:1、具体工作内容:教师系列专业技术职务评定工程实验技术系列专业技术职务评定图书管理系列专业技术职务评定行政管理系列专业技术职务评定职称系列的转换劳动合同制人员的专业技术职务代评正高岗位公开招聘晋升职称的外语和计算机考试2、工作流程各研究所(所初步意见)人事办主主任反馈院务会意见给各所院人事办分工准备材料上学院聘任委员会、学术委员会审议录用通知引进人员报到个人(详细简历)院务会(初审)上报学校学院审议说明:(1)院教授会议审议。4月中下旬的教授会议对于晋升副高以上职称的申请者进行初步审议,教授会议投票没有名额限制,由全院教授的2/3以上人员组成,参会教授的1/2以上人数同意为通过凡是未通过教授会议审议的人员不再继续当年晋升职称的后续程序。(2)同行专家评审。计算职称晋升次数的时间点,以申请材料送同行专家评审的时间为准(3)院学术委员会议审议。5月中旬的学术委员会会议对于当年晋升职称的所有申请者进行逐一审议。对于晋升副高以上职称的审议,需听取申请者答辩。(4)党政联席会意见。(四)年度岗位聘任和年度考核工作1、具体工作内容年度岗位聘任工作。对在职人员的一年工作业绩进行考核,调整或确认其工作岗位级别。年度考核工作。对在职人员一年工作、表现进行考评,上报《北京大学年度考核结果存档证明》,作为工资正常晋升和工龄计算的依据。2、工作流程3月布置工作并启动职称考试4-5月院系晋升职称资格审议,包括院教授会、同行专家评审、院学术委员会、党政联席会等5月底院系上报审议材料和结果6月初学部审议6月底学校审议7月发布晋升职称通知说明:学院将请特聘教授进行述职(三年一次),院聘任会根据特聘教授工作状态,决定特聘教授的续聘或纳入ABC岗位。(五)合同的管理与到期考核聘用工作1、具体工作内容:人事代理聘任合同管理与考核聘用工作百人计划学者聘任合同管理与考核聘用工作教育部聘期结束后,校内续聘长江学者合同管理及考核聘任工作双聘院士聘任合同及续聘工作客座教授、兼职教授、春晖计划等人员的聘期管理无固定期限聘任合同管理调离人员的合同存档2、主要工作说明:人事代理聘任合同管理与考核聘用工作:新聘用的人员,除院聘任会同意签定无固定期限的正高级人员外,均需签定固定期限聘用合同。百人计划学者聘任合同管理与考核聘用工作:根据学校《<北京大学优秀青年人才引进计划>考核实施细则(实行)》和学院考核程序执行其它类合同:根据学校有关要求执行。每年九月启动工作院务会确定工作安排个人填写“业绩表”和“目标责任书”;各所同时进行岗位考核和年度考核各分委会听取A岗人员与岗位拟变动人员述职,并投票表决院聘任委员会听...