酒店总台接待员岗位说明书主要职责:按照饭店运作程序,为客人提供快捷方便的入住与退房服务
按照客人要求对客人资料进行整理,存档控制和保持正确的房间状态
帮客人理清住店期间的帐目并与其它部门保持良好的合作关系
职 位:接待员 级 别:G工作时间:8 小时/天 工作区域:接待处上 司:接待主任 下 属:无工作大纲:1
提供服务:1
按照饭店的标准程序热情礼貌的问候所有入住的客人
按照培训的销售技巧向客人介绍饭店客房,为饭店争取最高的利润和住房率
提供礼貌迅捷的服务,并尽可能的满足客人的要求
在团队客人抵达前为该团安排房间,准备房间钥匙,并将相关的帐单安排表分发到相关部门
按照饭店的要求为住店客人制发钥匙及寄存钥匙服务
按照饭店的要求为住店客人提供转房和延房服务
确保所有客人帐目资料完整,正确的输入电脑,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内
确保所有在前台接受的客人订房单及时的转交给预订部
确保输入电脑中的客人资料与 RC 单一致,并根据不同的情况随时更新
提前准备好所有回头客的登记表
确保所有客人的叫醒服务及时正确的转交给电话总机接线员
确保及时准确的输入客人的消费帐单
确保收到所有费用并在电脑内结清所有离店客人的帐目
为住店客人兑换零钱服务
为住店客人提供免费的借用保险箱服务
掌控 High Balance 住客情况,并及时报告值班经理
确保转房的单据及时更换到相对应房号的资料夹中
准确迅速为客人办理退房手续,并提供相应单据
保持高效率的服务水准:2
熟知饭店及前厅部的各项规章制度
熟知前台的各项操作规程
参加前台每日例会和部门安排的培训
以饭店规定的标准接听所有来电
交接班时认真仔细