1 / 17 施工合同备案操作流程说明一、申请申请人按照办理工程施工合同备案提交资料清单目录准备资料。提交资料清单：1、《武汉市建设工程施工合同备案表》 （一式四份）；2、全部《建设工程施工合同》 （正副本）；3、招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；4、中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）；5、中标通知书（提交复制件） ；6、实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）; 委托代理人签订施工合同的，还须提交法定代表人授权委托书；直接发包项目不需提交第3、4、5 项资料，但须提交经发、承包双方确认的工程预算书及电子数据。注： 资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网（）上查询下载或在窗口领取。二、受理申请人将准备完整的资料报窗口，工作人员按清单目录核对申请人提交的资料：1、提交资料齐全的，出具“办理工程施工合同备案资料收件回执”（见附 1）；2 / 17 2、提交资料不齐全的，工作人员一次性告知申请人所缺少的资料，待申请人补齐后，再申请办理施工合同备案。三、资料移交受理窗口将申请人提交的资料移交合同备案机构，并办理资料交接手续。备案机构按“办理工程施工合同备案资料收件回执”清点资料，并出具“工程施工合同备案资料移交单” （见附 2）。四、合同审查合同备案机构按相关规定进行合同审查。五、出具备案文件办理施工合同备案手续，出具审查备案文件：1、在《武汉市建设工程施工合同备案表》上签名，并加盖“同意备案”章和“武汉市建设工程施工合同备案专用章”；2、在全部《建设工程施工合同》 （正副本）的协议书第十条处加盖“武汉市建设工程施工合同备案专用章” ；3、留存《建设工程施工合同》副本和《武汉市建设工程施工合同备案表》各一份，其余退还申请人。不符合备案条件的， 向申请人出具书面审查意见 （见附 4），待申请人改正后，再行办理备案手续。六、办理成果文件移交合同备案机构将审查办结的文件移交受理窗口，并办理移交登记手续，出具“工程施工合同备案成果文件移交单”（见附 3）；同时，合同3 / 17 备案机构内部建立工程施工合同备案台帐表。七、申请人取件申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括：1、《武汉市建设工程施工备案表》 ；2、《建设工程施工合同》正、副本；3、《建设工程施工合同审查意见告知书》( 审查不合格的 ) 。4 / 17 附 1 办理工程施工合同备案资料收件回执：你单位于年月日提交...
