下载后可任意编辑客服中心员工接待客户法律规范【物业管理经验分享】客服中心员工接待客户法律规范1.为客户提供服务时,应面带微笑,给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感;2.对客户要一视同仁,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位客户过分热情或长时间倾谈,而冷待另一位客户。当值时有客户有事相求时,应立即放下手中工作,接待客户;3.在与客户对话时,如遇另一客户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼客户;如时间较长,应说:”对不起,让您久等了”;4.勿与客户开玩笑、打闹或取外号;5.客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动;6.对容貌体态奇特或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑客户;7.当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求是,应尽可能为客户提供力所能及的帮助,切不可说”这与我无关”之类的话;8.与客户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话,对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍;9.对客户的问询应尽量圆满答复,若遇”不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以”不知道、不清楚”作答;回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答;10.需要客户协助工作时,首先要表示歉意,并说:”对不起,打扰您了”;事后应对客户帮助或协助表示感谢;11.对于客户的困难,要表示关怀、同情和理解,并尽力想办法解决;12.对于客户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许和客户吵架;13.当客户搬运物品困难时,要主动帮忙,客户表示感谢时,应说:”不用谢或不客气,没关系”;14.当遇到熟悉的客户回来时,应说:”××先生/小姐,您回来了”;15.当客户有事咨询时,应热情接待,并说:”有困难直说,但愿我能给您帮助”;当遇到客户施下载后可任意编辑以恩惠或其他好处时,应说:”谢谢您的好意,这是我们应该做的,请您理解”;16.发觉自己和对方有误解时,应说:”不好意思,可能误会了”;17.当发觉自己有失误时,应立即说:”噢,对不起,我不是那个意思”;18.对来咨询办事的客户,工作人员应立即起立,神态热情,主动问好:”先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的”;19.当对方挑衅时,应说...