公司海外办事处机构和人员安全管理规定关于公司驻外业务机构（办事处、业务部）的管理规定第一条宗旨：为扩大公司业务范围，实现企业持续发展，规范公司驻外业务机构（主要指办事处、业务部或分支机构，以下简称各级业务部）的管理，促进公司在各地区拍卖业务健康发展，根据《公司章程》及各项制度的规定，特制定本制度。第二条各级业务部性质。设在各市、区、县业务部是代表公司在当地承揽拍卖业务的业务部门，无行政管理职能，不参与公司总部行政决策，公司各级业务部的管理实行费用包干，自负盈亏的管理方式。第三条各级业务部审批。设立市、区、县业务部均须公司发展部同意，报公司总经理办公会批准，以公司正式文件下发成立。第四条审批条件（一）地市级业务部工作人员不得少于两人，专职工作人员不得少于一人；（二）在当地较好地段租用办公场所，面积不少于15平方米；（三）应配备必要办公用具、通讯设备；（四）从业人员熟悉拍卖业务，具有丰富社会资源关系；（五）认同公司章程和公司各项制度，遵守本规定，与公司签定合作协议书；（六）能够如期完成总部下达目标任务，完成总部工作部署。第五条归属管理（一）各地业务部业务管理工作由公司发展部负责，业务部主任由总经理任命，直接对总经理负责；（二）各市级业务部可在所辖区县设立业务分部，部主任由市级业务部提名，公司任命。（三）各市地所辖区的区县也可单独设立业务部，业务工作归公司发展部直接管理。第1页共4页第六条人员管理（一）工作人员均不与本部签定劳动合同（拍卖师除外），不享受公司总部工资福利待遇；（二）各级业务部所需工作人员自行招聘、自行管理、待遇自定，公司总部实行人员备案管理；（三）各级业务部所有工作人员直接对本部主任负责。第七条职责权限（一）各级业务部不刻制、使用独立的业务专用章；（二）不以公司名义或业务部名义设置财务帐户；（三）承揽拍卖业务，调查、提供拍卖信息；（四）受总经理及公司发展部委托与委托方签定委托合同，发展部全程参与相关工作。（五）做好委托拍卖标的的查验、展示、公告、宣传、销售、产权过户、拍品移交等工作；（六）公司在业务部所在地独立承揽的业务归公司运作，必要时当地业务部做好配合。（七）协助总部做好在当地的其他相关工作。第八条业务操作（一）审报拍卖标的需提供该标的名称、数量、质量、种类、新旧程度、产权归属，按规定需要评估的标的，提供具有评估资格的单位出具的评估报告；（二）审报拍卖标的需要同时提供委托方委托函或意向书，各级业务部将该函连同上款要求的书面资料报公司总部审验核实后，由公司总部与委托方签订委托拍卖合同；（三）审报委托拍卖标的的应书面提供标的的拍卖保留价、佣金收取比例、市场调查结论、处置期限及委托方的特别规定、要求；（四）委托拍卖的资产须权属明确，出具的资产权属证明文件须合法有效；（五）委托方的证明资料须客观、真实；（六）所提供的拍卖标的的资料应真实、准确、完整，有关瑕疵揭示充分；（七）委托拍卖合同签定后，由公司按拍卖程序的规定和第2页共4页要求组织拍卖会，业务部按公司要求进行协作。第九条业务合作方案一：（一）业务考核以公司实际收取拍卖佣金为主，以拍卖成交额为辅；（二）一类地市业务部年拍卖佣金收入不少于30万元，拍卖成交额不少于1500万元；其区、县业务部年佣金收入不少于15万元，拍卖成交额不少于500万元；一类地市为：青岛、烟台、日照、潍坊、临沂、淄博、济宁、泰安、东营、威海；（三）二类地市业务部年拍卖佣金收入不少于20万元，拍卖成交额不少于1000万元，其区、县业务部年佣金收入不少于10万元，拍卖成交额不少于300万元；二类地市为：德州、滨州、莱芜、菏泽、聊城、枣庄；（四）地市级业务部与区、县级业务部由公司总部直接考核，区、县级业务部目标任务不计入地市级业务部；（五）各级业务部承揽业务费用（主要是招待费、礼品费、差旅费、公关费等）须自行承担，拍卖操作费（主要是公告费、推介宣传费、差旅费、场地租赁费等）、营业税、所得税由公司总部与各级业务部根据佣金分成比例分别承担；（六）非经公司总部特许，各级业务部与公...
