2024年公司会议室管理规定VIP免费

公司会议室管理规定1.目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定会议室使用管理规定。2.范围本文件适用于公司的所有部门。3.职责3.1、综合管理部行政室。全面负责会议室日常管理3.1.1会议室的安排、管理（保洁、维护、使用等）。3.2、it信息部。负责会议室信息处理3.2.1会议室投影仪安装与调试。3.2.2会议期间的拍摄。3.3、后勤部：全面负责会议室物资的采购3.3.1由会议组织部门提出会议物资申请，后勤部负责物资采购。3.3.23.3.2会议组织部门需按照申请3.4、各部门。负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。3.4.1会议室的及时申请。3.4.2会议室内所有设备的保管与维护。4.工作流程4.1申请。各部门使用会议室时，根据人数申请所需的会议室，使用会议室时请填写《会议室使用申请表》，（见附表一）经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。4.2申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供茶水、纯净水摆放1小时前申请提供水果、电脑、投影设备提前一天申请需提供横幅、桌牌、展架等制作类提前三天申请5、会议室的使用管理5.1公司级会议第1页共9页5.1.1、各部门如有重要客户（各级政府领导、外国客户、审核组等），请提前申请会议所需的物资，以便做好会议前期准备。5.1.2、会议时需使用电脑的请各部门自行准备，如需演示ppt请提前与it信息部调试。5.1.3、投影仪、话筒等设备指定人员调试，未经允许，不得随意变动。5.1.4、一旦会议室有预约，综合部将根据部门申请的物资准备会议室，在此期间其他人员不得进入会议室，严禁在会议室吸烟。5.1.5、会议室使用遵循先主要后次要、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调工作。5.2部门级会议5.2.1、部门召开的普通会议（公司例会、研讨会等）只需填写《会议使用预约表》即可，无需领导审批。5.2.2、任何部门和个人未经允许不得将会议室的设施拿出会议室或转做它用。5.2.3、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。5.2.4、会议结束之后，请使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，并将摆放会议桌上的文件、物品及时收回。5.2.5、为方便下个部门的使用，请将椅子及时归位，保持室内整洁。5.2.6、违反以上管理规定者，予以上报公司进行考核。第二篇：公司会议室使用管理规定公司会议室使用管理规定第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门公司会议室的使用规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。第2页共9页第二章会议室使用规定1.会议室使用项目：公司月度会议、总公司办公会议、晨会会议；各部门会议；日常团队建设、娱乐项目；2.会议室只能作为会议或指定活动使用，严禁私用，一经发现严肃处理；3.会议室由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、设备维护保养等各项日常管理工作，每周一打扫一次会议室卫生；4.会议室各类设备、桌椅等，如未提前说明使用要求，在使用会议室过程中严禁擅自使用；5.综合部须于各类会议召开前30分钟，打开会议室门，需要使用的桌椅、投影设备，由综合部会前安装陈列；6.各类会议在举行前1个小时，会议筹办人需向综合部说明会议内容、所需设备、参加人数；以便合理安排设备及坐席；如不提前说明，将按照全员进行陈列，因此带来的不便由会议筹办人承担；7.会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为出现；8.使用完毕后，应及时清理会场，带走会议资料，将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调等设备，在综合部检查会场没有问题后离开，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或者丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任。9.团队建设、娱乐项目活动使用会议室完毕后，使用人员应及时清理会场，将所有移动过的桌子、椅子、乒乓球桌、办公用品、乒乓球拍等还原；10.团队建设、娱乐项目活动使用过程中，如遇到相同时间段内其他部门举行会议需使用会议室，团队建设、娱乐项目的部门或个人必须离开...