公司会议室管理规定范文更多会议制度管理欢迎点击darr;darr;X9774;〓〓企业会议管理制度范文〓〓X9774;X9774;〓〓会议管理制度的范文〓〓X9774;X9774;〓〓公司会议管理制度范文〓〓X9774;X9774;〓〓企业会议室管理制度范文〓〓X9774;X9774;〓〓公司会议管理制度范文〓〓X9774;X9774;〓〓会议纪律制度范文〓〓X9774;公司会议室管理规定范文1为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理
第二条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好
第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的第1页共6页部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要