办公室工作规划介绍前言学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达、起草总结的作用
办公室负责安排、筹备学生会的各种会议,管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等,同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度
办公室作为学生会的重要部门,同时负责学生会网站的建设和维护工作,确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务
部门组成主任:付雪廷副主任:韩雪干事:张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处:秘书处:负责学生会部长干事的人员调动与通知,各种活动的考勤并进行情况统计等
成员:赵胜民、张晋、黄一忱公文处:负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作,记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作等
成员:刘国猛、马鑫管理处:负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等
成员:张文君、王逸如工作内容1、接团委通知安排,负责学生会成员调动、指导、考勤
2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作
3、协调了学生会各部门工作,配合开展各项活动
4、管理了学生会的财务,并做好收支记录,定期公开账目
5、制定并落实了学生会值班制度,定期总结
6、制定、优化、改进并落实例会制度,考核评审制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会成员的工作情况进行记录
7、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作
8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系
9、制作学生会联系表,方便彼此间的联络,以及制作空闲时间表,了解成员的空闲时间,方便开展工作
10、全院学生的假期离返校统计
11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作