1总经办工作流程一、行政类1.发文审核流程2.合约审核流程3.文书档案归档流程4.档案资料查阅流程5.用印管理流程6.文件资料发送流程7.证件（原件）管理流程8.资质挂靠管理流程二、人事管理类1.招聘录用流程2.离岗办理流程3.考勤管理流程4.例会管理流程5.社保管理流程6.探亲出差流程7.请假管理流程三、后勤服务类1.公务接待流程2.办公耗材/用具管理流程3.公务车辆管理流程4.公司福利管理流程5.广告活动管理流程一、行政类1.发文审核流程备注：1．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过总经办审核，公司领导审核和签发。2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。3.检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档2.合约审核流程2起草人送达总经办总经办文字审核总经理审阅、签发总经办打印签章存档送部门负责人审核、修正起草人送达总经办总经办文字审核总经理审阅、签发总经理审阅董事长签发文稿打印、签章、存档、发送文稿打印、签章、存档、发送法律顾问审核一般发文重要发文备注：1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。2.可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。5.由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。6.检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。3.文书档案归档流程3相关部门存档、发送总经办填写收发文件登记表总经理审阅、批示年度内分类存档总经办接受来文总经办办理发文总经办立卷、归档有关部门审阅、存档分发相关部门留取复印件/原件存档总经办复印、分发年度内分类存档备注：1.总经办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。2.为确保归档资料的完整，归档前要进行文档资料收集，各部门配合。3.档案管路目录、文件收发表4.档案资料查阅流程备注：1.公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要借阅，须由总经办登记，董事长签字批准，限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。2.如需要复印案卷资料，须在总经办人员监督下进行。3.检查方式：借阅文件记录4查阅人申请总经办登记申请人现场查阅总经办监督档案复印申请人查毕归还公司领导批准保密文档查阅总经办收回存档5.用印管理流程备注：1.须经公司领导批准的“重要用印事项”2.总经办在用印环节留取原件存档。3.除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。4.检查方式：印章使用登记表。6.文件资料发送流程5文件资料承办人申请用印总经办批准一般用印事项总经办用印登记承办人领取、发送总经办留存归档件总经理批准重要用印事项总经办办理发文备注：1.“发送部门”是指总经办或承办发文事项的其他部门。2.文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。3.对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入《文件资料发送记录》。4.对外发送重要电子文档，需进行专项登记。5.检查方式：文件收发记录表、文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档7.证件（原件）管理流程6总经办汇报领导发送部门送达文件资料接收部门签收（接受签字）总经办建立《公司证件信息登记簿》注明证件存放地、年审/变更/换证/缴费时间总经办扫描留存证件电子版总经办更新扫描电子版总经办按期提醒或安排年审/变更/换证/缴费总经办电子版、复印件年末归档部门领导审阅、修改总经办整理、打印、盖章总经理阅示总经办发文总经办填《文件收发记录》归档总经理审核、签发备注：1.“公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书。2.证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。3.证件借出必须经董事长批准。4.检查方式：文件收发记录表、档案管理目录...
