办公室节约成本的控制“浪费到处都有,要睁大眼睛去发现
浪费种类繁多,物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费
浪费到处都有,浪费绝不会产生任何利益
——鹿岛建设要节约了浪费的成本,必须先找出浪费成本的点,让每一个人都知道,哪些行为、哪些状态是浪费
我们企业存在的浪费,我想有下例几大类:1、制造不良浪费;2、动作不规范浪费;3、库存浪费;4、加工本身浪费;5、信息沟通传达错误浪费;6、整修不良,退回浪费;7、未做好整理、整顿浪费;8、原材料物料的浪费;9、调运材料浪费;10、设备未满负荷浪费;11、工艺不到位的浪费
有这些浪费现象的存在,导致工作效率低,工作质量差,反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足,未能有效实施管理意志
办公室的成本节约:一、节约用电1、用灯从俭,亮度不影响工作的情况下尽量少开灯,做到人离岗即熄灯的习惯;2、少用空调,提倡每天少开1小时空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,夏季气温超过31℃时开空调;温度设置不低于26℃;冬季气温低于10℃时可开空调,温度设置不超过20℃
3、路灯:厂区路灯天黑开灯,天明熄灯,由保安负责
4、蒸饭:烧开水尽量做到节约
5、电脑上班打开,下班关闭
二、水:不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可以用来浇花
三、从我做起,节约每度电每滴水,在巡视时发现漏水现象,灯电扇未关的及时关闭,并告知相关人员
四、本办使用纸张,新打印文件,资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用废纸,同时,逐步提升电脑的使用水平,向“五指(无纸)化办公迈进
五、有效进行各项培训工作,切实提升全员的工作素养,提升大家的工作能力,从而提高工效,降低成本
六、有效进行沟通,按时完成工作,将信息传递错误、不及时的浪费降到最低
七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”,