某小区物业管理部岗位职责1. 经理 1.1 落实总经理安排的各项工作; 1.2 负责本部门整体运作; 1.3 负责本部门考核与评估; 1.4 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作; 1.5 审定本部门的工作计划和工作安排; 1.6 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员; 1.7 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议
2. 总协调部 2.1 总协调部经理 2
1 向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作
2 完成物业部经理交办的各项工作
1 3 负责安排、监督值班人员工作
4 负责跟踪各类信息的完成质量
5 负责安排、组织总协调部人员培训
6 负责对总协调部人员进行考评
7 负责监督各类信息的完成情况
2.2 值班员 2
1 服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户 投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录
2 对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟 踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈
3 对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安 慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决
4 跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以 记录
5 熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、] 设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调
6 对花园安全防护和环境管理状况进行 24 小时监控,协助警卫 人员处理相关事宜
7 对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理 并进行记录,必要时报请有关领导处理
8 对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理
9 合理使用和保管各种器械、设