离职管理制度制定目的:为进一步完善离职办理流程,理顺离职交接工作事项,确保离职员工工作交接能系统、规范的进行,避免员工在离职交接工作过程中产生交接工作不清,接交人不知具体工作事项,影响员工正常离职及公司日常工作的开展。特完善《离职管理制度》。适用范围及施行日期:本制度适用公司各车间部门,自下发之日起执行。规范事项:一、管理人员离职办理(一)员工正式辞职1、员工提出辞职,所在部门必须在两小时内进行反馈。(1)员工提出辞职,部门经理立即将员工工作状态及辞职原因电话告知行政部主管,行政部将信息登记留存。(2)各部门经理级及以下负责人提出辞职,部门经理(部门经理提出离职由直属领导)立即将员工工作状态及辞职原因电话告知行政部主管,行政部将信息登记留存,同时行政部主管两小时内将辞职情况向分管副总汇报。2、员工提出辞职后,部门经理经沟通挽留,离职意向仍坚决的,部门经理告知员工填写《员工辞职申请表》,表单及填写要求如下:(1)附表一:《员工辞职申请表》填写要求:辞职员工需将基本信息以及离职原因手写并签字。(2)附表二:《离职工作交接明细表》及固定资产明细表填写要求:离职员工明细表中的各项内容,离职员工需根据自己实际情况逐一进行填写,每项内容有明确交接人的,相关交接人必须签字确认,是否了解栏填写“是”,工作项无具体内容的,可填写“无”,每项均需接交人签字确认,此表需逐级签至主管,部门经理、主管副总均需对离职员工工作交接项进行严格审核,审核无问题后签字,如若因审核不严格,导致离职员工漏交,或者交接不实,而给公司造成的损失,由部门经理、主管副总逐级承担。在上报的离职员工工作交接明细表中,需明确具体接交人和监交人,如因离职员工个人原因导致资产交接不实、不清,所造成的损失由离职员工本人承担。(二)员工因不胜任被解除劳动合同1、员工因不胜任被解除劳动合同需进行约谈,谈话内容包括:现工作状态、业务能力及工作成果,表述员工不适合在公司继续任职。2、与员工谈话时必须讲明员工不胜任工作的原因与事由,列明事实情况,若员工对离职存在异议须当场进行回复,不得将问题遗留在办理离职手续时解决。3、与员工就解聘事宜达成一致后,须安排离职人员填写辞职申请,工作交接后,员工到行政部办理离职手续时。4、行政部在办理离职手续时向员工明确工资结算日期、方式及社保档案关系办理时限。5、如员工因不能胜任本岗位工作,部门在报件劝退该员工...