实 用 文 档1 学校大型活动操作流程【一】 活动的类型： 1 、学员文艺汇演2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动：如“感恩母亲节”“中秋节”“六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。3、分校内部定期的教学成果汇报演出家长会的文艺活动 . “艺术节”等 . 4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动如: 每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动 . 【二】 活动地点：1. 人流量大的商场超市的广场，商业中心位置。2. 学校周边人口集中的主要社区内。3. 大型室内剧院。4. 公园等。【三】 具体操作方案：一、前期准备： 1、确认场地及场地使用情况： 使用面积、 总面积、付费方案、 可提供的设备 （电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等） 2、内部节目安排：提前确定参加演出学员名单及节目内容，对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员： 咨询收费人员、 统计/ 登记人员、 资料发放人员、实 用 文 档2 本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。二、确保到场人数 --- 是考核宣传是否到位的重要形式 1、提前一周发放宣传单页：单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地点、咨询电话及乘车路线等。注：宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划：A、本校以外的学生： 根据周围学校及学生的数量而定，如果不能达到针对性发放，则不得少于在校生总人数（也可到附近的社区及公园进行发放）B、在校生的发放：发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。2、电话预约：将活动相关事宜通知于每位在校生，邀约参加活动。3、展板摆放及海报张贴： 活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴 POP海报及展板，并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。4、合理利用资源：将近期所有咨询过的学员进行电话预约（电话接听记录本），告之活动信息并邀请其来参加活动。5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。6、加强老生推荐新生的力度：可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。7、到场人数确认：教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访，再次确认家长和学生参加活动的事宜，并填好反馈表格，对参加人数做到心中有数。三、现场成交1、会场气氛宣染：A、展板摆放：在活动现...
