基地组织机构图各部门工作职责( 一) 办公室办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构~是发挥公司决策、承上启下、业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接待联络的职能部门
部门主要职责 :文秘工作1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文件的起草、上报、收集处理工作 , 2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理与归档备案 , 3、负责印信管理工作 , 4、负责基地文件管理、保密工作, 5、负责对外报送相关信息 , 6、负责基地内部联络沟通工作, 7、负责票证签报工作 , 8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作
接待工作1、负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排
2、负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作
3、负责基地会员卡管理工作
4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作
5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作
各部门综合协调与行政管理1、负责基地内、外部协调联络工作
2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作
3、负责公司法律顾问管理~法律事务咨询~参与重大经济合同的谈判、审查工作
4、负责学员投诉的处理与反馈工作
5、负责订购基地及各部门报纸、报刊
6、负责基地证照管理工作
7、负责文印管理工作
8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作
司机班管理1、负责公司车辆的管理调度工作
2、负责对公司车辆进行维修与保养
3、负责对公司司机班进行成本核算~车辆行程数和耗油量记录
4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理
档案室管理1、负责公司档案室日常管理工作
2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作
监控室管理1、负责监控室日常管理工作, 2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作
( 二) 财务部财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理