外购入库作业---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 业务流程图编号：业务名称：外购入库作业---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 功能域编制日期：审核日期---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、流程说明外购入库单是仓库对供应商送达的物料进行暂收，当进料检验部门进行检验合格后方可入库，并制作采购外购入库单登记由谁验收、由哪个仓库入库等情况的详细资料，如检验不合格应马上退还供应商。外购库单和采购系统有两个接数据接口，一是直接录入二是从收料通知单引入数据生成。外购入库作业开始仓库收货人员依据单据数量和实物进行核对外购入库作业结束外购入库单仓库接到收货通知后准备收货， 验收完后制作销售出库单收料通知单当采购交期到时， 采购员要制作收料通知单通知仓库收货进入 进入外购订入库单方式 ：进入物流管理仓存管理验收入库外购入库单录入录入方式1 手工新增手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，使用（1）使用工具条上的【保存】按钮；（2）选择〖文件〗→〖保存〗 ；（3）直接使用快捷键CTRL+S ，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。如果用户在 【核算参数】 →【库存更新控制】中选择“单据保存后立即更新”，则在该库存单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前仓库中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。在库存更新时， 系统也会按实收数量计算相关库存参数，并根据用户在 【系统维护】 →【系统设置】 →【仓存系统选项】中选择的<更新库存数量出现负库存时给予预警>、<库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警>、<库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警>和<库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警>等选项，分别...
