使用手册(一)预订管理A. 有房号预定需要指定房间号,预定完成后,房间状态会发生变化,用指定颜色表示。点击工具栏上预定管理图标,进入预定管理窗口,在填写预订单之前必须首先点击增加预定按钮,然后输入客户名称,预定抵达时间,房间级别。为了指定房间号,必须点击”房间预分配”按钮,进入房间预分配窗口,然后选择房间级别(只显示在上一步选择的房间级别,选择房间号码,根据上一步的房间数量选择多个房间,然后点击确定),回到上一窗口,点击保存按钮. 泉州市畅翔信息技术有限公司 市场部 苏光预 联系方式:13636971203 QQ:515160516 对于分配房间号的预订,可以使用快速预订功能,在空房图标上单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择“快速预订”。B. 无房号预定房间状态无变化,只保存预定登记信息。无需进行房间预分配,直接点击保存预定单。无论预定有无房间号,当预定时间到达后,系统会自动提醒。预订单在生成后,可以进行修改,方法是点击工具栏的预定管理按钮,然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的预订单,然后单击“修改预定”按钮,可以修改预计到店时间,离店时间,房间级别和房间号。如果客人预订时间未到,可以取消预订。也是首先选中预订单,然后点击取消预订按钮。预订单的查询,点击工具栏上的预定查询按钮,窗口打开后默认看到的是所有有效预订单,不包括,已取消和已入住的预订单。再输入查询条件后,可以查找所有订单,包括已取消和已入住的订单。(二)前台接洽进入入住登记窗口最简单的方法就是,在空房图标上双击鼠标然后进入散客接洽窗口。或者在房态图标上点击鼠标右键,在弹出菜单中选择入住登记.标记为红色的区域,是主要输入区域,一般的操作步骤是首先输入身份证号、地址、离店日期或天数、押金。如果需要打折,需要选择特权人,然后可以直接输入房价或折扣率。特权人需要在系统维护中提前设置好,可以设定密码,设定密码后,在选择特权人后,会提示输入密码。再输入身份证后,如果此客人曾经入住过,那么会弹出窗口,显示此客人的姓名、地址、消费次数、消费金额等客史信息。输入姓名或身份证号信息后会自动查找可是信息,如果找到会显示客人的历史资料,包括消费信息。1)连房登记:如果需要同时登记多个房间,可以增加多个房间。2)同住录入:如果选择多个房间的客人信息,可以选择同住录入按钮。然后一次性录入所有客人信息。也可以设定每个房间的折扣信息。但是不能低于所选特权人的最低折扣。3...