确认学习需求征询方案建议探究行为目标寻找培训资源界定业务收益 iSfeponsor 探洵项目期待巴主显体制
理清业务目标挖掘工作难题分解业务举措弄明问题情境问细工作任务探讨问题原因需求访谈六步法(附提问清单)培训需求访谈六步法©前期准备澄清间题分折业务深挖痛点达成共识赢得支持了解业务现状实现轻松开场准备访读大姻澄清访谈目的模拟访谈过程说明保密事宜步骤一、前期准备(1)了解业务现状凡事预则立不预则废,不打无准备之仗
前期准备越充分,越能体现培训经理的专业度
这里的准备包括对最近业务部门的业务状况、有哪些新的举措、运营中的问题和挑战要熟稔于心
甚至要对其大概的问题和产生原因有前期假设
所谓“大胆假设、小心求证”,其实很多时候在访谈前已经对对方的问题有了大致的了解要求访谈者在访谈前就对被访谈者的问题有大致判断
(2)准备访谈大纲基于前期的了解要准备访谈大纲,尽管在访谈时对方很可能不按照大纲的顺序出牌,但是我们准备的大纲让我们可以在流程上进行把控,也提醒自己哪些维度没有关注到
在第二步开始,我会示例一些访谈的问题和话术
(3)模拟访谈过程在部门内部进行模拟是非常必要的步骤,因为对方只能给我们一次机会,我们可以模拟对方是任意性格的被访谈者,这样可以有针对性地找到各种应对举措
对方可能是沉默者,那如何打开对方的话匣子
对方可能是滔滔不绝型,那如何把他拉到我们的访谈目标上来
就像是我们去面试、去述职、去竞选、去相亲一样,任何重要的沟通之前都需要做好充分的准备,尤其是进行大量的模拟练习,在增加熟练度的同时,提前发现可能存在的问题,并予以解决
当然,在访谈之前还要和对方能够就访谈时间、访谈的环境等达成共识,以让对方能够做好提前安排
当然纸和笔也别忘记哦
步骤二、澄清问题(建立亲和信任)这一步的关键目的是建立亲和与信任,让对方认知到我们的目标是一致的,我们是希望来帮助业务成长而不是收集他们