OA 办公自动化系统管理制度 第一章 总则 第二章 第一条： 办公自动化系统（以下简称OA 系统）是以通达OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条：为了加强对公司OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、 《国家机关公文处理实施细则》 、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第三章 组织职责 第三条OA 系统的运行中，集团各事部各负其责，协同配合。 职责如下： （一）公司管理中心IT 部门 是办公自动化OA 系统的归 口 管理部门 。主 要职责为： 1、负责制定OA 系统规章制度； 2、负责OA 系统核 心工作流 程 设计、修 改 ； 3、负责OA 系统各职能部门 工作流 程 设计和审 核 ； 4、负责确 定、监 管OA 系统核 心工作流 程 参 与 人员的权 限 ； 5、负责监 控 、检 查 、督 办核 心工作流 程 的工作流 转 ； 6、负责工作流 程 的归 档 ，并 为其他 部门 提供 查 询 ； 7、负责组织各公司人员操 作培 训 ； 8、协助 各部门 搜 集、整理优 化系统的需 求 ； 9、负责OA 系统内 各大 功 能模 块 信息内 容 更 新 的监 督 。 10、负责OA 系统的数 据备 份 ； 11、负责公司领导、OA 管理员和相 关人员的培 训 和技 术 指导工作； 12、负责OA 服务器、操 作系统和硬 件的维 护 ，确 保服务器安 全运行； 13、负责系统用户注 册 、注 销 等管理； 14、负责文件柜 功 能模 块 各单 位 书 写 权 限 的设置 。 （二）其他 事业 部主 要职责为： 1、负责制定本单 位 OA 系统相 应 管理办法； 2、负责指定部门 （事业 部）OA 管理员，参 与 本单 位 工作流 程 的定制、文件夹 的建立以及 本单 位OA 系统终 端的日 常 维 护 、人员培 训 等技 术 支 持 工作； 3、部门 OA 管理员负责本单 位 参 与 OA 系统人员权 限 变 更 时 ，及 时 提供 给 管理中心IT 部门...
