智能化的OA 协同办公管理系统 1．智能化的OA 协同办公管理系统简介 • 办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 • 方案基于 Internet 技术，可以完全采用 B/S 体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 • 方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA 实现目标 • 提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机 网络 技术来推 动现代办公效率的提高。 • 文 件管理自动化 通过系统，将公司所 有文 件发布 到系统中，一方面 实现了文 件的存 档 ，另 一方面 方便 了公司员工查 询 ，可建立各 种 不 同 目 录 和数量 的文 件柜 。文 件管理自动化将为贵公司节 省 大量 纸张 、复 印 、文 件柜 等 办公费用。 • 规 范 工作流 程 可将公司工作流 程文 件放入 系统，便 于各 级 部门的审 批 、查 阅 ，规 范 公司各 岗 位 的工作规 范 。个 人信息和日程管理，协 助 员工工作更出色 • 节 省 企业的办公费用 节 省 支 出，尤 其 是长 途 电话 、传真、复 印 、打 印 和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标 志 ； • 新 的信息交 流 方式，全面 的资 源 和信息共 享 单 位 各 级 部门之间及 员工通过电子 邮 件，BBS、即 时信息、手 机 短 信息发送 等 方式互相 交 流 ，改善 了单 位 的通讯 环 境 。单 位 内部各 部门、员工之间信息和资 源 的全面共 享 ，消 除 信息孤 岛 。 • 良 好 的协 同 工作环 境 在网上各 部门之间实现科 学 、高效、透 明 、规 范 的数字 化协 同 工作环 境 ，让 工作组的所 有人员都 能掌 握 工作进度 ，发挥 群 体工作的威 力 ，让 企业更具...
