1 OA 系统管理制度（试行） 为加强对公司OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA 系统安全、畅通运行，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 OA 系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率。 第二条 OA 系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入 OA 系统运转，运转过程中 OA 系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。 第三条 OA 系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。 第四条 本办法适用于经批准使 用 OA 系统的集 团 各公司及 各使用人。 第二章 系统管理 第五 条 OA 系统通过用户 名 和密码 进行身 份 管理和认 证 ，使 用人员首 次 登 录 系统应及 时 变 更 初 始 密码 ，新 设置密码 不 得 泄 露 给 他 人，由 于密码 泄 露 造 成的一切 后 果 由 使 用人全权负 责 。 2 第六条 使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00 和下午16：00-17：00 三个时间段定时登录OA系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。 第七条 各公司负责人为本公司 OA 系统管理的第一责任人，办公室为本公司 OA 系统管理的执行部门。 第八条 各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司高管人员使用OA 系统进行业务批办。 第三章 OA 系统运转流程及规定 第九条 集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过 OA系统进行流转，并存储电子版。 第十条 各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA 系统上登记并由收文公司办公室进行批办。 第十一条 批办的文件依批示意见经公司领导审阅后，按照流程规定逐级阅示、办理。 第十二条 结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理，并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。 第十三条 通知、公告由拟稿部门经审批通过后统一交由办公室在OA 系统上发布。 第十四条 协同管理 一、除正式公文以外的工作安排、交流、资料传递、信息报送等均可通过...
